Personal Assistant
vor 3 Wochen
Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._
**The position**
You will have a central, confidential, and coordinating role in the organization. You will have a responsible job with lots of challenges where you will become an important go-to person for two Partners as well as the rest of the team. You will act as a team player and will have professional sparring with the PA team based in our Copenhagen office.
Your key responsibilities will include but are not limited to:
- Proactively organize and maintain the Partners’ calendars, appointments and regular/non regular meetings, and travel arrangements, ensuring alignment in daily schedule.
- Provide broad pro-active administrative support, e.g., managing incoming inquiries, scheduling of meetings and organize and leverage the Partners’ time effectively
- Various administrative duties in support of the day-to-day operations
- Follow up on actions with team members
- Processing invoices & expenses, documents; presentations, and filing
**Your profile**
You potentially hold a BSc degree in business administration or language and possess 2-3 years of relevant work experience from a position as Personal Assistant or Executive Assistant in a top tier consulting firm, law firm, investment bank or large international company.
- Ability to multi-task in a fast-paced environment across a wide range of work streams/projects with constantly shifting priorities
- Ability to drive administrative processes and projects proactively and independently
- Thorough with a high attention to detail
- Excellent Time Management Skills
- Resilient, service minded and positive can-do attitude
- Ability to use own initiative and prioritize tasks
- Excellent interpersonal and communication skills
- Motivated, energetic, and enthusiastic team player who is proactive and resourceful with a high level of professionalism and who can handle confidential material discreetly
- Professional demeanor and strong work ethic
**Building Value That Matters**
Founded in 2012, Copenhagen Infrastructure Partners P/S (CIP) today is the world’s largest dedicated fund manager within greenfield renewable energy investments and a global leader in offshore wind. The funds managed by CIP focuses on investments in offshore and onshore wind, solar PV, biomass and energy-from-waste, transmission and distribution, reserve capacity, storage, advanced bioenergy, and Power-to-X.
**Region**:
- Hamburg
**Application deadline**:
28/04/2023
**Location**:
Hamburg
**Contacts**:
**Marlene Hørberg Lyster**
**Office address**:
CIP - Hamburg Office 2100 Copenhagen
-
Personal Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH VollzeitNICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...
-
Accounting Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...
-
Senior Assistant Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Aquila Group VollzeitFür unseren Hauptstandort **Hamburg** suchen wir ab sofort eine/n **Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit** für ungefähr 20 Stunden in der Woche (befristet auf 1 Jahr) **Ihr Aufgabenprofil** - Organisatorische und administrative Unterstützung japanischer Expats - Vorbereitung und Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten - Erstellung...
-
Personal Assistant Vp
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit**Personal Assistant VP Innovation & Business Excellence** (m/w/d) gesucht** **Ihre Aufgabengebiete**: - **Terminkoordination, Terminabsprache und - verfolgung** - **Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage - und Archivierungssystem** - **Meetings der Bereichsleitung vor - und nachbereiten sowie organisieren** - **Reisen...
-
Personal Assistant Für Content Creator
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Vollzeit**They do 08/15. We create 9:16**: WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und - presented by YouTube - eine...
-
Assistant (German speaking)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg VollzeitThe Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...
-
Secretary-assistant (M/w/d) Für Airbus
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...
-
Team Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...
-
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitSecretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280 **Your responsibilities**: The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package. - Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents) -...
-
Private Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media Vollzeit**Über das Unternehmen** Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die...
-
Sales & Product Management Assistant (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland IOI Oleo GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Business Unit Personal Care suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort Hamburg** als **Sales & Product Management Assistant (m/w/d) Personal Care**: **in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Deine Aufgaben** - Du sorgst im engen Austausch mit unseren internationalen Sales & Product Management...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...
-
Personal Assistant für Content Creator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH TeilzeitThey do 08/15. We create 9:16WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und – presented by YouTube – eine...
-
Assistant (German speaking)
vor 23 Stunden
Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg VollzeitSie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Telefonischer Kundenservice / Call Center Agent (m/w/d) [offizieller Titel: In dieser Position werden Sie als Call Center...
-
HR Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Assistant (M/F/d) Recruiting** Your new job includes - As HR Assistant (M/F/d) Recruiting of our family-owned company, you will take on a key role in our Talent Acquisition Team and ensure a smooth flow of projects and day-to-day operations. In particular, you will- create job postings and publish them on...
-
Personal Assistant to The Head of Global R&d
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG VollzeitWir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut - und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN...
-
Personal / Management Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media VollzeitÜber das Unternehmen Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen - von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing. Modernes Büro in der HafenCity Deutschlandticket Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien...
-
Protocol Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg VollzeitWer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette...
-
Part-time Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitWe are looking for a dedicated and precise Part-time Assistant for a renowned client in Hamburg. In this key role, you will be responsible for conscientious data entry and independent management of administrative processes. If you have an eye for detail and enjoy working independently, we offer you the opportunity to become part of a world-leading research...