Partnerassistenz \/ Personal Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

**Gleiss Lutz**:
**Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren **Standort in Hamburg** suchen wir Dich als **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).**

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

**DEINE AUFGABEN**
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

**DEIN PROFIL**
- Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs
- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**DEINE BENEFITS**
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Hamburg
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

jj355


  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...

  • Accounting Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Aquila Group Vollzeit

    Für unseren Hauptstandort **Hamburg** suchen wir ab sofort eine/n **Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit** für ungefähr 20 Stunden in der Woche (befristet auf 1 Jahr) **Ihr Aufgabenprofil** - Organisatorische und administrative Unterstützung japanischer Expats - Vorbereitung und Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten - Erstellung...

  • Personal Assistant Vp

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    **Personal Assistant VP Innovation & Business Excellence** (m/w/d) gesucht** **Ihre Aufgabengebiete**: - **Terminkoordination, Terminabsprache und - verfolgung** - **Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage - und Archivierungssystem** - **Meetings der Bereichsleitung vor - und nachbereiten sowie organisieren** - **Reisen...


  • Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Vollzeit

    **They do 08/15. We create 9:16**: WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und - presented by YouTube - eine...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland LV Baumanagement Vollzeit

    m | w | d ab sofort Ein Unternehmen kann nur dann wachsen, wenn seinen MitarbeiterInnen ein Umfeld geschaffen wird, in dem sie sich wohlfühlen können. Daran glauben wir! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Flache Hierarchien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege, Teamwork sowie projektübergreifendes Denken und Handeln zeichnen die Arbeit...


  • Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    ** Your Role **:As a Personal Assistant to SVP Contract Logistics EMEA, you will have a key role in supporting our regional manager and collaborating with the CL management teams. Your primary responsibility will be to ensure compliance with company guidelines and industry standards. Join us and contribute to the success of our logistics operations across...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280 **Your responsibilities**: The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package. - Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents) -...

  • Private Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die...


  • Hamburg, Deutschland IOI Oleo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Business Unit Personal Care suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort Hamburg** als **Sales & Product Management Assistant (m/w/d) Personal Care**: **in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Deine Aufgaben** - Du sorgst im engen Austausch mit unseren internationalen Sales & Product Management...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...


  • Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Teilzeit

    They do 08/15. We create 9:16WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und – presented by YouTube – eine...


  • Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Telefonischer Kundenservice / Call Center Agent (m/w/d) [offizieller Titel: In dieser Position werden Sie als Call Center...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    For our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Assistant (M/F/d) Recruiting** Your new job includes - As HR Assistant (M/F/d) Recruiting of our family-owned company, you will take on a key role in our Talent Acquisition Team and ensure a smooth flow of projects and day-to-day operations. In particular, you will- create job postings and publish them on...

  • Category Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Unilever Vollzeit

    DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN?! DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST! Hallo, wir sind Unilever! Ein international...