Team Assistant

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

Your Role

This is a versatile role with a growth path of your choosing. You can expect a mix of responsibilities in administration, finance, business development, and operations. You’ll be acting as team and executive assistant, office manager, accounting assistant, event planner, and special project support. This will give you the opportunity to get to know the company inside and out, work with all departments, broaden your skill set in many dimensions and develop in the direction of your strength and passion.

What You’ll Do
- Organisational support for the whole team - help in organising social and team events, support team members with travel arrangements and other logístical tasks, manage calendars and schedule calls, support HR and other departments with various projects and organisational needs
- Office manager duties - coordinate external suppliers like the cleaning team, make sure snack cabinets and drink fridges are stocked up with the team’s favourites, make sure appliances and general surroundings are in order and the office is healthy and functioning, welcome guests, and otherwise make sure the office is a fun and welcoming environment for everyone
- Finance support - work closely with our Senior Finance Manager to help with organisation and administration of finances like collecting invoices, preparing and putting together expenditure and budget spreadsheets
- Special projects - support all teams with any ad hoc projects that will inevitably come up. Be the glue and driving force behind initiatives, making sure teams are enabled to perform at their best

What You'll Need
- Passion for learning and a growth mindset. This is a role that will require a lot of context switching and organisational skills, with an ever changing job description
- You are fluent in English and German (B2 or better) to comfortably communicate with everybody in and outside our company
- Familiarity with the Google Suite (Google Sheets, Docs, etc) or Microsoft Office Suite. You’ve used Excel or Google Sheets before and can put together e.g. a basic budget spreadsheet
- Excellent organisational skills to keep tabs on all live projects and to-do’s
- A customer service mindset - willingness to help and support where needed and making sure everyone has the right tools and resources to do their job
- A positive mind and spirit - we’re a team that also likes to have fun and you should be able to drive socialising efforts
- If you’re not sure if you’re a fit, here’s a list of previous experience that would be helpful in this role: Event Manager (Veranstaltungskaufmann/-frau), Hospitality Experts (Hotelfachfrau/-mann), Executive Assistant, Office Manager, Administrator, Hotel Staff / Manager

What We Promise
- A work environment that will be interesting every day, with versatile tasks, lots of interactions with others and the possibility to personally contribute to the success and happiness of our team.
- A company with a track record of sustainable & profitable growth and no layoffs ever
- Great possibilities for personal development through challenging tasks, strong team members and experienced mentors
- The opportunity to grow out of this role and join another team, be it Finance, Sales, Business Development, or anything else you take a particular affinity to
- The chance to join Neuraum Ventures at a truly interesting point in the company’s history and the opportunity to shape the future of building for a better life
- A friendly and ambitious team that values the importance of a fun work environment
- Regular team events, a modern office in Berlin-Kreuzberg (with a view on Landwehrkanal) and flexible working hours to help balance your day-to-day life

Everyone is Welcome

How to Apply

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant in Tech

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Assistant in Tech Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM), inventor of the...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH Vollzeit

    The BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über Saxovent**: Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und haben uns komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Stolz blicken wir auf eine fünfundzwanzigjährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben der Projektentwicklung ist Saxovent als Venture...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...