Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**.

Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches als auch nicht pädagogisches Personal. Ebenso erfolgt die Zahlbarmachung sämtlicher Dienstbezüge der beschäftigten Dienstkräfte.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für vielfältige Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Tarifliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen zur Anerkennung von herausragenden Ergebnissen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden für langfristige Perspektiven
- Möglichkeiten zur arbeitsplatzbezogenen Weiterbildung für persönliche Entwicklung
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihr Wohlbefinden

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen im Rahmen von Einstellungsmaßnahmen sowie Archivierung bei Eintritt in den Ruhestand
- Vorbereitung und Nummerierung von Personalakten
- Sorgfältige Verwaltung der Dienstzeiten
- Detaillierte Auflistung aller Tätigkeiten ab Ausbildung bis zum Ende für die Prüfung Anerkennung der Vordienstzeiten
- Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- Gegebenenfalls Anforderung fehlender Unterlagen

**Was bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n **oder **vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation **oder** vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorzugsweise Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der** Personalsachbearbeitung**, aber nicht zwingend erforderlich
- PC-Kenntnisse in **MS Word**, **Excel **und **Outlook**; **SAP-Kenntnisse** von Vorteil
- Grundkenntnisse der Datenschutzbestimmungen
- Bereitschaft zur Unterzeichnung einer **Vertraulichkeitsvereinbarung**:

- Vorlage eines **polizeilichen Führungszeugnisses **erforderlich
- ** Fließende Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    BeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    BeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    BeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    BeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei Erstellung von Unterlagen und...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei Erstellung von Unterlagen und...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn - und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen. Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven,...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    Beschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...