Assistenz (M/w/d) - Verwaltung Des Internen

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit

**Komm zum Beuth Verlag Als einer der größten deutschen Fachinformations
- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit seiner Gründung im Jahr 1924 eine Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. und beschäftigt in Berlin knapp 200 Mitarbeiter.**

**Unser Portfolio umfasst nationale und internationale Normen, Standards und Technische Regeln sowie Fachliteratur für alle wichtigen Branchen und Berufsgruppen. Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen über die DIN-Akademie. Als Kooperationspartner großer Verbände und nationaler Organisationen, ermöglichen wir den praxisgerechten Zugang zu Normen und Richtlinien, um auch kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Erfolg zu unterstützen.**

Beuth Verlag GmbH
Human Resources Management

Ansprechpartner: Cynthia Hans
Stellenreferenznummer: 2217

**Wir suchen ab sofort in Berlin - unbefristet -**
**Assistenz (m/w/d) - Verwaltung des internen Normenworkflows im Beuth Verlag**

**Wir bieten**
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (U-Bahnhof Wittenbergplatz)
- Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 h/Woche
- Mobiles Arbeiten möglich
- 13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Sozial
- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des VBB-Tickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc

**Deine Aufgaben**

und zielgruppenorientierten Aufbereitung von ThemenVerwaltung von normenspezifischen Workflows im Verlag einschließlich Neuerscheinungen, Zurückziehungen und Berichtigungen (Correction Notices, ISO distribution newsletter, Verkaufssperren, Warnvermerke, Archivaustausch)
Administrative Unterstützung der Fachkolleg*innen im Workflow des eigenen Bereiches
Datenbankpflege nach Anleitung
Rechnungsprüfung und Unterstützung des monatlichen Reportings
Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Routinebriefe selbstständig abfassen
Erledigung von allgemein anfallender Routinearbeiten (z. B. Postdurchlauf, Ablage)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für zumeist interne Adressatenkreise
Beschaffung der notwendigen Informationen zur adressatengerechten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere bei der Durchführung administrativer Aufgaben
- Sehr gutes interdisziplinäres Planungs
- und Organisationsverständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office sowie virtuellen Kommunikationstools, idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit JIRA und Confluence
- Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir sind auf dem Weg. Bist Du dabei?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und vollständigen Unterlagen in unserem Karriereportal.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- der Arbeit im Assistenzbereich: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf C1-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin


  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    Beschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung...


  • Berlin, Deutschland 8801 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten Durchführungvon Rezeptionstätigkeiten ...


  • Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...


  • Berlin, Deutschland 8573 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten ...


  • Berlin, Deutschland 10814 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden...


  • Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung. **Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)** **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen -...


  • Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung. **Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)** **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen -...


  • Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung. **Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)** **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen -...


  • Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung. **Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)** **Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen - Eine interessante Aufgabenstellung, ein hohes Maß...