Assistenz Des Wissenschaftlichen Vorstands

vor 3 Monaten

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne digital?
Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen?
Sie genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld?

Dann kommen Sie zum 15.11.2024 zu uns und verstärken unser Team als Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Vorständin an unserem Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Std).

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer international, renommierten Forschungseinrichtung. Als Assistenz des Vorstands organisieren und koordinieren Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teams der Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und des Strategiestabs.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin
- Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern (z.B. Helmholtz Zentren)
- Reisemanagement für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
- Veranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste, sowie Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
- Bearbeitung des täglichen Unterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin
- Aufbau und Verwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externer Steakholder/ mit externen Kontakten
- administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
- vertretungsweise Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
- eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- strategische Terminplanung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen sowie des Budgets

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Sprach
- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache - fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen und Kommunikationstools
- wünschenswert: Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement
- idealerweise Berufserfahrung im Vorstands
- oder Geschäftsführungsbereich, gerne im internationalen Umfeld

**Ihre Benefits**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:

- Verwaltung

**Team**:

- Vorstand

**Bewerbungsfrist**:

- 15. Oktober 2024**Arbeitsort**:

- MDC Berlin-Buch**Vergütung**:

- Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Assistenz des Vorstands (w/m/d) IONOS SE Assistenz des Vorstands (w/m/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) übernehmen Sie organisatorische, administrative und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere in einer zukunftssicheren Branche interessiert, der ist bei IONOS SE richtig. Als Assistenz des Vorstands übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.Planung, Koordination von...

  • Vorstand Wissenschaft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre,Treuhandstiftung in Vollzeit

    Auf Grundlage der Verwaltungsvereinbarung von Bundund Ländern „Innovation in der Hochschullehre“ vom 6. Juni 2019wurde im Jahr 2020 die Stiftung Innovation in der Hochschullehregegründet. In Trägerschaft der Toepfer Stiftung gGmbH wurde sie zum1. Januar 2021 als nichtrechtsfähige, unselbständigeTreuhandstiftung des bürgerlichen Rechts als...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 5000 Mitarbeitern in Deutschland. Für den Sprecher des Vorstands am Standort Berlin suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (w/m/d) Fakten - Referenznummer BTK1-15643 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des...

  • Eine:n Referent:in Für Vorstands- Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe Vollzeit

    Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: An 60 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch...

  • Büroassistenz Des Vorstandes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...

  • Sekretariat des Vorstands IONOS

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Übersicht über die StelleSchwere administrative und organisatorische Aufgaben als Assistenz des Vorstands der IONOS SE.Gehalt und BenefitsDas Gehalt beträgt 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.Beschreibung der ArbeitAls Sekretariat des Vorstands unterstützt du das Leadership-Team bei operativen und administrativen...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zudem...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des VorstandsWelche spannenden Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im TagesgeschäftInterne und externe...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...

  • Leitung Der Abteilung Strategie

    vor 7 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    -Berlin-BUCH | Max-Delbrück-Center Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IONOS DE Vollzeit

    Bei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz des Vorstandes, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

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  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

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  • Assistenz des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

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