Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Personal
- Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
- Zuarbeiten für den Jahresabschluss
- Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch
- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags
- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
- Rechnungs
- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
- Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit

**Ihr Profil**
***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikationsstärke
- Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
- Interne und externe Fortbildungen
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Kurze Wege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach
- und Unterhaltungsliteratur
- Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.


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