Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

vor 6 Monaten

BerlinMitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische **Sekretärin **/ **Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)**

**Ihre spannende Tätigkeitsdomäne als Sekretärin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Assistenzrolle**: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- **Verwaltung**: Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
- **Koordination**:Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
- **Reiseorganisation**:Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- **Kommunikation**:Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- **Gastgeberrolle**: Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- **Besprechungsmanagement**:Sie organisieren Meetings u.ä. und protokollieren diese
- **Kommunikationszentrale**: Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- **Projektbeteiligung**:Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
- **Postverwaltung**: Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

**Dieses Profil bringen Sie bereits mit als Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Qualifikation**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Europasekretärin, Fremdsprachensekretärin oder Bürokauffrau (w|m|d) bzw. über ein geisteswissenschaftliches oder BWL Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt
- **Eleganz**: Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- **IT-Kenntnisse**: In Ihrer Funktion als Assistent:in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- **Selbstständigkeit**: Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
- **Organisation**:Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
- **Kooperation**: Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
- **Diskretion**: Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Diese Benefits können Sie erwarten als Sekretärin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bei unserem Klienten erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
- Sie haben die Möglichkeit von den Vorzügen des "JobRads" zu profitieren
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung
- Firmenhandy für eine effiziente Kommunikation

Effizienz, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zeitmanagement, Terminmanagement, Reisemanagement, Planung von Dienstreisen, Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Empfang und Bewirtung der Geschäftspartner, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Administrative Tätigkeiten, allgemeine Assistenztätigkeiten, Internetrecherche, Kontaktpflege, Ausarbeitung von Vorträgen, Verwaltung, Bürokoordination

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch C1 (Erforderlich)
- Englisch C1 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Finckensteinallee 111 12205 Berlin ab sofort, unbefristet Vollzeit Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams, suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung. Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen ...

  • Sekretärin/assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...

  • Sekretärin (M/w/d) Baustelle

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sekretärin (M/w/d) Baustelle

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach - und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistenz (M/w/d) Spitzenverband

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Spitzenverband** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)**: -...

  • Sekretärin der Geschäftsführung: Organisationsexpertin gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Unser Johanniter-Team ist auf der Suche nach einer erfahrenen Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt.Das bieten wir Ihnen:Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in der Gesundheitsbranche30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitenEine gute Mischung aus jungen und erfahrenen KollegenVermögenswirksame LeistungenEin Jobticket für Ihre Reisen mit Bus &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Managementassistenz **(m/w/d) in Berlin Mitte. Unser Auftraggeber bietet prämierte digitale Angebote zum Gesundheitsmanagement. Dabei ist das Unternehmen mit der Branche sehr gut vernetzt und bereitet nun seine Markterweiterung vor. Als Assistenz für die Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    **Verantwortungsvolle Office-Postion im Immobilienwesen gesucht? Hier ist Ihr neuer Job**: Wir suchen Sie für ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Management-Assistenz **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber betreut mittelständische Unternehmen, die Ihren Fokus auf Immobilieninvestments haben, und...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...