Assistenz Der Verwaltung

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Sie sind ein routinierter und sicherer Fahrer, verfügen über einen Führerschein der Klasse B
- Sie sind ein verlässlicher und belastbarer Teamplayer
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeit in Eigeninitiative.

**Anforderungsprofil**:

- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft erwünscht
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 6 Monaten


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    vor 3 Monaten


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    Über unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V.ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...


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    **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz Terminplanung Reiseplanung und -buchung, Reisekostenmanagement Posteingang Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung Protokollierung und Nachbereitung von Meetings **Ihr Profil**: abgeschlossene Ausbildung...


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