Assistenz Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**
In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.
**Aufgabengebiete**:
- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Sie sind ein routinierter und sicherer Fahrer, verfügen über einen Führerschein der Klasse B
- Sie sind ein verlässlicher und belastbarer Teamplayer
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeit in Eigeninitiative.
**Anforderungsprofil**:
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft erwünscht
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative
**Was wir bieten**:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Verwaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...
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Assistenz in der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 10814 VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...
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Assistenz in der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 8573 VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Assistenz in der Verwaltung Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten ...
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Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit**Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...
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Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form - Organisation von Terminen mit in - und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der...
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Assistenz Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. VollzeitDRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. VollzeitBereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Assistenz (M/w/d) - Verwaltung Des Internen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit**Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Über uns**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...
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Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDas Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg bietet eine herausfordernde Stelle als Verwaltungs- und Künstlerassistent/in an. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Förderung der zeitgenössischen bildenden Kunst begeistert.BeschreibungBetreuung internationaler Künstler*innen (Organisation, Budgetverwaltung)Assistenz der kaufmännischen...
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Assistenz in Der Projektkoordination
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V - Institut für Strömungsmechanik und Technische Akustik / FG Experimentelle Strömungsmechanik **Assistenz in der Projektkoordination - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. VollzeitAufgabenbereichAls Fachkraft für Verwaltung und Organisation unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Schriftverkehr. Sie sind für die Koordination von Jour fixes, die Pflege des Projektmanagement-Tools und die Überwachung von Timelines verantwortlich.Schwerpunkte:Vorlagen- und...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitÜber unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V.ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz Terminplanung Reiseplanung und -buchung, Reisekostenmanagement Posteingang Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung Protokollierung und Nachbereitung von Meetings **Ihr Profil**: abgeschlossene Ausbildung...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...