Team Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

**Bereit, den Markt zu verändern?**:
PAIR Finance revolutioniert seit 2016 die digitale Inkassobranche und ist mittlerweile in sieben europäischen Ländern aktiv. Wir beurteilen Mit Hilfe unserer künstlichen Intelligenz die Situation unserer Schuldner*innen individuell und kontaktieren sie vollautomatisiert und persönlich. Dadurch erreichen wir höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zwischen den Schuldner*innen und unseren Mandant*innen zu belasten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Accounting-Teams einen Junior Legal Collection Advisor (m/w/d). Nach einer intensiven Einarbeitungsphase unterstützt du das Team bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen, der Zuordnung eingehender Zahlungen sowie der Prüfung von Zahlungsbelegen und eventuellen Überzahlungen. Das Accounting-Team übernimmt dabei vielseitige Aufgaben im gesamten Mahnwesen und ist für verschiedene Märkte (DACH, NL) verantwortlich.

Hast du Lust, in einem dynamischen FinTech mitzuarbeiten und das Legal Collection Team mit deiner motivierten und strukturierten Arbeitsweise zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert

**Was du bei uns bewegen kannst**:

- Gewissenhafte Prüfung und Freigabe von Rechnungen in unserem Tool "CANDIS".
- Eigenständige Zuordnung eingehender Zahlungen zu den jeweiligen Akten, um eine korrekte Verbuchung der Zahlungen sicherzustellen.
- Erstellung der Lastschrifteinzüge für Ratenzahlungen.
- Prüfung von Zahlungsbelegen, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Prüfung von Überzahlungen und Veranlassung von Auszahlungen.
- Bearbeitung der eingehenden Post von Banken (u.a. Überweisungsrückforderungen).
- Wirtschaftlich effektive Bearbeitung der Akten und Pflege der CRM-Systeme.
- Mitgestaltung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Erstellen von Handbüchern, Leitfäden sowie Arbeitsanweisungen.

**Was du dafür mitbringen solltest**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä., im Idealfall mit Zusatzqualifikation im Forderungsmanagement
- Du hast erste Berufserfahrung in einer Kanzlei/einem Büro o.ä. in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
- Fließende Deutschkenntnisse (C1+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind von Vorteil, idealerweise hast du bereits mit RA-Micro oder Candis gearbeitet.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter

**Was wir dir bieten**:

- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
- Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
- Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft
- Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen
- Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch
- und Englischkurse
- Gutes Gehalt für deine starken Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
- Sommer
- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Berlin. Modernes Büro am Zoologischen Garten mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld

**Wer ist deine Ansprechperson?**:
**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integra

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Surgical Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care Vollzeit

    We are seeking a dedicated Surgical Technician Assistant to bolster our clients' surgical teams in Germany.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Preparing operating rooms to ensure a safe and efficient environment for surgical procedures.Providing support to surgeons during procedures, adhering to stringent safety...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Executive Assistant Team Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Team Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local EA services and related administrative processes.Key ResponsibilitiesManage and coordinate local EA services and related administrative...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adidas Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten und leistungsstarken Assistant Store Manager, der unsere Filiale in Deutschland erfolgreich leiten möchte.Unsere Anforderungen:Mindestens 18 Monate Berufserfahrung in einem kunden- und kommerziell orientierten Einzelhandelsumfeld im Bereich Sport/Mode mit mehr als 12 Monaten Verantwortung als Assistant Store...

  • HR Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...

  • Kitchen Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beds and Bars Vollzeit

    Main ResponsibilitiesWe're looking for a skilled and enthusiastic Kitchen Team Assistant to join our team at Beds and Bars. In this role, you'll be responsible for preparing, cooking, and presenting food to the highest standards. You'll also be expected to maintain a clean and hygienic kitchen environment, and stay up-to-date with new products, specials, and...