Team-/ Project Assistant

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn
- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs
- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

**Sitz der Firma**: Unser Büro befindet sich in der Wielandstraße 5, 10625 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm, vielen Restaurants in der Kantstraße und dem S-Bahnhof Savignyplatz. Ab Dezember 2024 befindet sich unser Büro im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76.

**Abteilung Team**: Development

**Funktion**: Als Team-/ Project Assistant unterstützt du das Development-Team bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei den täglichen Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Koordination, Organisation und Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.

**Aufgaben Projektebene**:

- Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer
- und Bauverträge sowie Miet
- und Pachtverträgen, sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt
- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
- Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats
- und Quartalsberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs
- und Zahlungsverkehrs
- Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung

**Sonstiges**:

- Offene und teamfähige Art
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General-/Bauunternehmer oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikationen in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
- Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Job-Ticket

**Kontakt und Ansprechpartner**:
Bist du an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchtest Teil unseres Teams werden, dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühesten Eintrittstermins.

Ansprechpartner: Ayse Altinel


  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...


  • Berlin, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...

  • Project Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Semrush Vollzeit

    Hi there! We are Semrush, a global IT company developing our own product - a platform for digital marketers. New stars are born here, so don’t miss your chance. This is our role as Team Project Assistant for those who, through their work, are willing to support our core value - people. **Tasks in the role**: - Project Management. - Coordinate and manage...

  • Epc Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Company Statement**: **The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!** **Intro Paragraph**: - The EPC Project Assistant supports the EPC Project Manager during the preparation and execution...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland MICRO CRECHE PICCOLINO Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Project Eaden GmbH Vollzeit

    **About Project Eaden**: Klimawandel und der Verlust der Artenvielfalt nehmen rasant zu und bedrohen zunehmend das Leben auf unserer Erde. Lebensmittel, insbesondere Fleisch, sind eine Hauptursache für Treibhausgasemissionen. Obwohl das für die Meisten nichts Neues ist, geben wir allzu oft unseren Gelüsten nach und entscheiden uns für Fleisch und damit...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Recysclinic Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...


  • Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland ROCKWOOL Foundation Berlin Vollzeit

    **ROCKWOOL Foundation Berlin - Institute for the Economy and the Future of Work (RFBerlin)**: RFBerlin conducts independent research into significant challenges to the economy, society and the welfare state in a global world. We focus on applied and data driven research, and produces work that is impartial, based on objective scientific principles and...


  • Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...


  • Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    Berlin, Germany **Job ID** R0000026957 **Category** Administrative **ABOUT THIS ROLE**: **This is a student opportunity**: **To support Project Managers, Project Management Assistants and Site Coordinators in administrative tasks for the conduct of assigned projects in accordance with ICH Good Clinical Practice (GCP) and following local regulatory...

  • Dev Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit

    **Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    What You'll Do This is a versatile role with a growth path of your choosing. You can expect a mix of responsibilities in administration, finance, business development, and operations. You’ll be acting as team and executive assistant, office manager, accounting assistant, event planner, and special project support. This will give you the opportunity to get...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    Your Role This is a versatile role with a growth path of your choosing. You can expect a mix of responsibilities in administration, finance, business development, and operations. You’ll be acting as team and executive assistant, office manager, accounting assistant, event planner, and special project support. This will give you the opportunity to get to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Project Eaden GmbH Vollzeit

    **About Project Eaden**: Climate change and biodiversity loss are accelerating and threatening the foundations of our lives. Food and especially meat are major emitters of greenhouse gases. Arenʼt we all aware of it? Yet, we often give in to our cravings and choose meat instead of sustainable alternatives. And did you know: global meat consumption is...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...