Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.
Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.
In our Chemicals Business Administration Department, we would like to fill a vacancy soonest possible:
**Administrative Coordinator (M/F/d)**:
Full time 38,5 hrs/week - permanent employment
**Your tasks**:
- Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc
- General secretarial and assistance tasks
- Organisation of daily schedules and calendar updates
- Supporting the organisation of business travel, including booking flights, trips and accommodation, as well as the related claiming and expense reporting in our internal travel expense system (Concur)
- Supporting the planning of meetings, conferences, and appointments
- Organisation of travel plans and trips for senior visitors
- Correspondence with staff and business partners: oral and written communication in German and English
- Monitoring departmental expenses and accounts
- Budgeting of departmental expenses and costs in coordination with team colleagues
- Supporting staff in processing existing and new business transactions
- Customer support
- Master data entry and master data maintenance
- File management and document administration
- Conscientious implementation of our internal rules and regulations
**Your qualification**:
- Successfully completed training as a management assistant for office management, management assistant for wholesale and foreign trade management or comparable training
- Experience as an administrative coordinator or administrator
- Fluent in written and spoken English and German
- Knowledge of Japanese is also welcome
- Interest in working in an international team
- Excellent communication skills
- MS Office user skills (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- A proactive, independent, and structured way of working
- Reliability and a strong team spirit
- Solid time management skills with the ability to prioritise tasks
- Willingness to take on new challenges and develop yourself through continuous training
**We offer**:
- A pleasant working atmosphere
- Salary commensurate with performance
- Social benefits and career opportunities in a globally operating trading group
**Contact**:
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German Speaking Sales Support Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd VollzeitRef:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...
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Sales Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit**IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: SALES COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue...
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Event Und Sales Coordinator Dach
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit**Event und Sales Coordinator DACH (m/w/d)**: - Work mode: Hybrid- Onsite Location(s): Dusseldorf, Germany**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...
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Turnaround Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit**Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...
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Scientific Coordinator for Phd Programme
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung VollzeitThe Max Planck Institute for Plant Breeding Research seeks a Scientific Coordinator for PhD Programme The Max-Planck-Institute for Plant Breeding Research (MPIPZ) together with the University of Cologne and Heinrich Heine University Düssel-dorf organises a structured Ph.D. programme as part of the Internation-al Max Planck Research School (IMPRS)...
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Turnaround Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit**Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...
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Recruiting Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie sind auf der Suche nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** und möchten gerne Verantwortung übernehmen? Die Zusammenarbeit mit Menschen liegt Ihnen und Sie zeichnen sich durch **sorgfältige Arbeitsweise** aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, eine...
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Implementation Owner
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit**Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 201567 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...
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Implementation Owner
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit**Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 218965 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...
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F&b Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland MHP Hotel AG VollzeitDas Team wieselt zwischen Küche und Gästen umher, während du mit dafür sorgst, dass alle Abläufe in den F&B Outlets funktionieren. Egal ob im Restaurant, Bankett, Room Service oder Bar - du kennst dich in allen Abteilungen bestens aus. Du hast nicht nur Freude an der Koordination der verschiedenen Outlets, sondern packst auch selbst mit an. Du möchtest...
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Turnaround Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH VollzeitDie Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...
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Turnaround Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH VollzeitDie Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...
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Associate Operations Coordinator
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland C.H. Robinson VollzeitWolltest du schon immer in der Logistik Welt Fuß fassen und Teil eines innovativen und internationalen Teams werden? Du wolltest Erfahrungen in einem Unternehmen mit Entwicklungspontenzial sammeln und dich neuen Herausforderungen stellen? Dann bist du bei uns richtig! Bei C.H. Robinson sind unsere Mitarbeitenden unsere führende Kraft. Wir glauben, dass...
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Talent Management Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Orion Engineered Carbons GmbH VollzeitBeschreibung: - **Wir sind Orion Engineered Carbons and „We know black“** Wir sind ein Hidden Champion, mit mehr als 150 Jahren Erfahrung wissen wir, dass Schwarz nicht immer Schwarz ist. Mit verschiedenen Schattierungen und Untertönen ist Schwarz so vielfältig wie die Farben, aus denen sich der Regenbogen zusammensetzt. Für uns ist es einfach die...
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Groups and Event Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den VIP-Kunden, für die beiden Hotels NH Düsseldorf City & NH Düsseldorf City Nord. So wie Du dich mit...
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Digital Production Coordinator
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit**Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Digital Production Coordinator bist du Teil unseres Creative Teams und übernimmst größtenteils administrative und koordinative Aufgaben: - Du sorgst für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der E-Commerce-Fotoproduktion und der Produktionsprozesse für den Online-Shop unter Einhaltung von...
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HR Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Leonardo Düsseldorf City Center Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Policy & Billing Coordinator (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH VollzeitAon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...
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Marketing Coordinator
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BCG Platinion VollzeitDu möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG TDA inkl. BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. - Unterstütze...
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Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitThe new research initiative ‘Immunometabolism in Health and Disease’, financed by the Federal State of North Rhine-Westphalia, is a highly interdisciplinary project in which molecular, cellular, and biochemical data from plant and animal systems will be produced to advance the under - standing of cellular metabolic programmes underpinning immune...