Office Assistant

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

Office Assistant (f/m/d)
- Full-time
- Business Units: EG - Germany

**Company Description**:
Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we do not see renewable energy as part of the solution - we believe it must be the solution. With us, you will shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match.

But there’s more work to be done - that’s why we need you to join us:
Statkraft has high ambitions for further growth in Germany and is looking for an experienced office assistant to join an established team.
- You support our leadership team independently and proactively in all organizational and administrative matters (e.g. travel, events, workplace maintenance, meetings)
- You will be responsible for the preparation and follow-up of meetings, committee meetings, function
- and team events in terms of content and organization
- You take on smaller projects independently and assist the commercial project managers where needed
- You will be providing any ad-hoc and ongoing general administrative support to the manager and the team
- You will be ensuring strong working relationships, both within the team and important interfaces in Statkraft
- Identify opportunities to continuously improve our office management processes and routines, and proactively initiate improvements
- Collaborate with other regional offices to implement best practices and maintain consistency in office management

**Qualifications**:

- Strong organisation skills and a high level of attention-to-detail
- Ability to draft and produce documents efficiently, and with ease is essential
- A pro-active approach to problem solving
- Experience of working under pressure to tight deadlines with the ability to remain calm
- Ability to work collaboratively within a team and in a dynamic environment
- Excellent written and verbal communication skills both German and English
- IT skills - Microsoft word, typing, case management use, formatting and editing documents
- Flexibility to adapt to a dynamic and growing environment

**Additional Information**:
A career with Statkraft is a career filled with purpose - meaning that every employee is not just making a living, they are making a real difference to the planet, our communities, and the future. With us, you’ll shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match. This includes:

- Unlimited learning opportunities at various levels of the organisation
- The chance to grow your career alongside a truly global network of experts, leaders, specialists and graduates from different countries and backgrounds
- The opportunity to work somewhere with pride, and to be able to honestly say “My work is contributing to saving the planet”
- A work culture that puts emphasis on the individual, offering flexible working solutions, and work life balance principles
- Monetary childcare subsidy to support you and your family
- A focus on fun outside of work, supported by various activity groups such as soccer, yoga, sailing, climbing, boxing, cabin rentals, and much more
- Being part of a company proudly certified as a ‘Great Place to Work’
- Statkraft manages critical infrastructure and services in several countries. The applicant must be eligible for security clearance and authorization._
- Statkraft's vision is to renew the way the world is powered. To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table. We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability._

  • Junior Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • German Speaking Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...

  • Office/conference Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService. In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 350 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...

  • Executive Assistant Im Office-

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...

  • Office Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Office Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im Warenwirtschaftssystem bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Synology GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations - und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Die SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen. Als Start Up bringen wir im Verkehrssektor Ideen und Dienstleistungen direkt auf die Straße. Aktuell setzen mehr als 700 Mitarbeitende unsere attraktiven Mobilitätsangebote in urbanen Ballungsräumen Deutschlands um. SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein...