Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Monat
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.
**Bei uns findest Du**:
- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit
**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:
- Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Meetingprotokollen
- Informationen mit dem Account teilen
- Unterstützung bei der Urlaubs
- und der Kapazitätenplanung
- Organisation von Team Aktivitäten
- Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
**Wir wünschen uns von Dir**:
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Assistant (M/w/d) to The CEO
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Client Solution Executive
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Logicalis Vollzeit**Why choose Logicalis?** Logicalis lets you experience the digital transformation up close - and to get involved in actively shaping its future. Your expertise makes you a crucial building block here. From pre-sales, sales and consulting to professional service, finance and marketing - we value collaboration highly. You’ll quickly gain access to the most...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
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Client Service Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Uniplan GmbH & Co. KG Vollzeit**Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/F/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/F/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/F/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...
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Personal Assistant to Director-level
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Assistant to The Managing Director HR
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH VollzeitTradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...
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Director Strategy
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International VollzeitOur Client is a listed German manufacturer of the consumer goods industry with worldwide brands and technologies in two business units. The company has nearly 53,000 employees and is in a constant change. Due to a succession plan and due to the continuous strong strategic relevance of the topic within the Group, they are currently looking for a...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Japanese Speaking Financial Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH VollzeitPSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global Japanese financial company is seeking for Düsseldorf branch in...
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Japanese Speaking Financial Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH VollzeitPSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global Japanese financial company is seeking for Düsseldorf branch in...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Adaptavist Vollzeit**Working at Adaptavist** Adaptavist is a global software innovator, enabling organisations to digitally transform how they collaborate and get work done. Founded in 2005 and with a growing global reach, our customers cut across every major industry and include more than half of all Fortune 500 companies. Today, Adaptavist leverages its deep technical...
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Customer Service
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189983631-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Client Partner Executive
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitClient Partner Executive (gn) **Hier geht es zu Ihrem neuen Job**: Wir suchen einen erfahrenen **Client Partner Executive (gn) **für den Standort **Düsseldorf**. Unser Kunde ist im IT-Bereich angesiedelt und hat einen Jahresumsatz von etwa 19 Milliarden Dollar. **Diese Benefits erwarten Sie in Düsseldorf**: - Vertrauensarbeitszeit - Mobiles Arbeiten -...