Assistant to The CEO

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich.

Wir suchen Sie als

Assistant to the CEO (m/w/d)

**Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Führung des CEO Office der Klosterfrau-Gruppe
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost sowie Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenz (DE/EN; digital/„analog“), selbstständig oder nach Stichpunkten
- Terminplanung, -koordinierung, -überwachung, Reiseplanungen/-reservierungen sowie Spesenabrechnungen
- Organisation interner Tagungen, Unternehmensveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen, selbstständig und nach Anweisung in MS Office
- Planung von Geschäftsführungsmeetings, inkl. selbständiger Agenda
- und Protokollerstellung
- Begleitung bzw. Organisation von On-Boarding-Prozessen neuer Mitarbeiter im Bereich der Geschäftsführung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Travelmanagementtool, Hybrid Working Model)
- Mitarbeit im Redaktionsteam des Klosterfrau-Intranets MIO

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsfähige, organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch: 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.



  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    **We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...


  • Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to the SVP Group Communications and Brand (f/m/d)**: **Job information**: 30-06-2023 **Reference number**: JR-0024806 **Job function**: Marketing & Communication **Position type**: Full time **Site**: Düsseldorf Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf **Your responsibilities and tasks**: Would you like to be part of our Team? Join our...


  • Duesseldorf, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    We, as Arla - a European dairy cooperative with over 19,000 employees and almost 9,000 farmers - stand for a strong community with strong Scandinavian values and strong roots in our local markets. Our cooperative principle enables us to be particularly close to our farmers - the owners of Arla - and motivates us every day to do only the best for our farmers,...


  • Duesseldorf, Deutschland GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. Vollzeit

    GESIS - Leibniz Institute for the Social Sciences is an internationally active research institute, funded by federal and state governments and member of the Leibniz Association. - Starting on **1**st** of July 2024** our Department **Computational Social Science (CSS)**, **Team Digital Society Observatory** located in **Cologne**, is looking for a **Student...


  • Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht's zu seinem LinkedIn Profil) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen - Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu priorisieren. - Dein Aufgabenbereich umfasst die Planung und Organisation von...


  • Duesseldorf, Deutschland The Kooples Vollzeit

    **TOGETHER SINCE 2008.** - Opening the way to accessible luxury with its immediately recognizable Dandy Rock silhouettes and its unforgettable campaigns, The Kooples marked the wardrobe of the 2000s. Fast forward 15 years, we celebrate our heritage with a re-edition of our most iconic pieces. An ode to our greatest-hits, with a touch of nostalgia._ - The...


  • Duesseldorf, Deutschland St. George's - The British International School Duisburg-Dusseldorf Vollzeit

    **Foundation Stage Assistant**: St George’s the British International School, Düsseldorf Rhein-Ruhr, Germany. St George’s School is looking for a dynamic and caring Foundation Stage Assistant to join our primary department in April 2023 or sooner if available. **The School**: Serving the international community in Duisburg-Düsseldorf for over 10...


  • Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Primary Teaching

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland St. George’s, The British International School - Düsseldorf Rhein-Ruhr Vollzeit

    **Primary Teaching & Learning Assistant**: St George’s the British International School, Duisburg-Düsseldorf, Germany. St George’s School is looking for a dynamic and caring Primary Teaching & Learning Assistant to join our primary department to start in August 2023. **The School**: Serving the international community in Duisburg-Düsseldorf for over...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark Vollzeit

    Your mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland METRO.digital Vollzeit

    **About us**: Passion for food. Hunger for tech. We make METRO digital. Today technology is driving the world. And at METRO.digital we are driving the technology for one of the leading international wholesalers specializing in food - METRO. From e-commerce to checkout, to delivery software, we work on a wide range of products to make each day a success for...

  • Assistant Underwriter

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...


  • Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: So you've heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: It's the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superhero—oops, Management Assistant—saves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you and your...