Personal Assistant to Group CEO
vor 1 Monat
Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.
Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt
- und Eventmanagement bis hin zum Engineering und der Produktion. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: 500 Uniplaner an neun internationalen Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben - alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.
Dein Ding
Eine internationale Agentur unserer Größe zu steuern ist ein Vollzeitjob. Dementsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben im Assistenzbereich und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Themen sind fließend. Reisen planen und buchen, Termine organisieren, mehrsprachige Kommunikation intern und den verschiedensten externen Stellen, die Betreuung der Kunstsammlung mit einer Kuratorin. Du betreust alle Themen rund um unseren Group CEO und Inhaber, wobei Dein Fokus auf den privaten Themen liegt. Dich erwartet also ein breites Aufgabenspektrum mit einer Mischung aus Routineaufgaben und spontan auftauchenden Problemen, für die kreative Lösungen erforderlich werden.
Deine Argumente
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich oder der gehobenen Hotellerie mit Background im Bereich Guest Relations, Front Office oder Concierge
- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenztätigkeit und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt sowie Diskretion
- Dich zeichnet eine zuverlässige Arbeitsweise aus sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französisch
- und Spanischkenntnisse von Vorteil
Unsere Argumente
- Interessante nationale und internationale Kunden und Projekte
- Zentral gelegene Offices, die Dir durch Architektur und ein ansprechendes Interior ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Platz zur freien Entfaltung bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Standortübergreifende Mitarbeiter-Events mit denen wir unvergessliche Momente erschaffen
- Sonderleistungen wie z.B. JobRad, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Lebenslagencoaching in Kooperation mit der pme Familienservice Gruppe
- Sehr gute Arbeitsausstattung durch hochwertiges Equipment sowie top IT-Infrastruktur
- Flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie tolle Kolleginnen und Kollegen aus den unterschiedlichsten Bereichen
Gemeinsam Uniplan
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Assistant (M/w/d) to The CEO
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...
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Personal Assistant to Group CEO
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Uniplan GmbH & Co. KG VollzeitUniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und...
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Personal Assistant to Director-level
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH VollzeitOur Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...
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Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit**Assistant to the SVP Group Communications and Brand (f/m/d)**: **Job information**: 30-06-2023 **Reference number**: JR-0024806 **Job function**: Marketing & Communication **Position type**: Full time **Site**: Düsseldorf Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf **Your responsibilities and tasks**: Would you like to be part of our Team? Join our...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark VollzeitYour mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Internship Executive Assistance to The CEO
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Henkel VollzeitAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...
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Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit**Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht's zu seinem LinkedIn Profil) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen - Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu priorisieren. - Dein Aufgabenbereich umfasst die Planung und Organisation von...
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Personal Assistant
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Nursing Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland StegPlus Personal GmbH VollzeitNursing Assistant (gn) **Are you looking for a new challenge?**: StegPlus GmbH is a company of the Manpower Group. Manpower is an international pioneer of personnel services and an innovator in this sector. **We are looking for YOU as a nursing assistant (gn) full time or part time in Düsseldorf.** Whether inpatient or outpatient care we will find the...
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Personal Assistant to CEO
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen Dich!**: Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen. Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum **unschlagbaren Support-Champion** in unserem dynamischen...
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Personal Assistant to The Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Arla Foods VollzeitWe, as Arla - a European dairy cooperative with over 19,000 employees and almost 9,000 farmers - stand for a strong community with strong Scandinavian values and strong roots in our local markets. Our cooperative principle enables us to be particularly close to our farmers - the owners of Arla - and motivates us every day to do only the best for our farmers,...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: So you've heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: It's the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superhero—oops, Management Assistant—saves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you and your...
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Assistant (F/m/x)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf VollzeitBecome a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, where we're looking for an **Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Appointment coordination - Conducting research, preparing/creating reports and presentations - Organization and support of meetings and events - Planning, organizing and accounting for business trips - Create & distribute capacity...
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Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit**We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland METRO.digital Vollzeit**About us**: Passion for food. Hunger for tech. We make METRO digital. Today technology is driving the world. And at METRO.digital we are driving the technology for one of the leading international wholesalers specializing in food - METRO. From e-commerce to checkout, to delivery software, we work on a wide range of products to make each day a success for...
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Assistant to Head of M&a
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit**Assistant to Head of M&A (w/m/d) - Teilzeit**: **Job information**: 11-12-2023 **Reference number**: JR-0026781 **Job function**: Corporate Services & Business Administration **Position type**: Part time **Site**: Düsseldorf Peter-Müller-Str. 12, 40468 Düsseldorf **Your responsibilities and tasks**: Die GEA Group mit Sitz in Düsseldorf ist ein...
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Assistant Photo Producer
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit**We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...