Office Services Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Office Services Assistant (m/w/d)**:

- Referenznummer 57750

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von München, suchen wir ab sofort einen

**Office Services Assistant (m/w/d)**

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Rechnungsabwicklung für den Bürobetrieb
- Raumplanung und Reservierungen für Meetings
- Betreuung von Besuchern und Kollegen vor und nach Besprechungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonbetreuung

**Ihre Vorteile**: Freuen Sie sich auf ein freundliches, motiviertes Team, welches Sie zielgerichtet einarbeiten wird.
Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangs
- oder im Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe rundet Ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben** Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München


  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...


  • Munich, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich: - Bürotür öffnen und Mandanten - bzw. Gästeempfang, - Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten, - Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen, -...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital Vollzeit

    Office Excellence Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz für unser Front Office Team in München. Als Office Excellence Management Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung, dem Wareneinkauf und der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen.Deine AufgabenPost- und...


  • Munich, Deutschland Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

    **Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship** **Location: Milan, Italy (Remote)** **Company Overview** Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Unternehmen einbringen möchte. Als Corporate Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich Märkte und Recht.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Du wirst als Corporate Office Assistant tätig sein und uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich M&A, Corporate Governance und Corporate Housekeeping unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Office Assistant, der sich in unsere dynamische und wertschätzende Organisation einbringen möchte.AufgabenVerwaltungstätigkeiten im Rahmen von Transfergesellschaften durchführenTransfermaßnahmen und Weiterbildungsprojekte planen, koordinieren und überwachenEng mit Unternehmen, Bildungsträgern...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...