Office Assistant

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen einen motivierten und engagierten Office Assistant, der sich in unsere dynamische und wertschätzende Organisation einbringen möchte.

Aufgaben
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Transfergesellschaften durchführen
  • Transfermaßnahmen und Weiterbildungsprojekte planen, koordinieren und überwachen
  • Eng mit Unternehmen, Bildungsträgern und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
  • Interne Prozesse unterstützen, von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Qualitätsstandards eingehalten werden
Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Sozialwissenschaften, Wirtschaft, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Denken und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse voranzutreiben
  • Teamplayer mit hohem Maß an sozialer Kompetenz
  • Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
  • Gestalte unser Unternehmen mit, in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern, einschließlich Zertifizierungen, Konferenzen und Kursen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten und Workation
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit du dich erholen und das Leben in vollen Zügen genießen kannst
  • Arbeite in außergewöhnlichen und modernen Büros in Oldenburg oder Leipzig

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  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital Vollzeit

    Office Excellence Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz für unser Front Office Team in München. Als Office Excellence Management Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung, dem Wareneinkauf und der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen.Deine AufgabenPost- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Unternehmen einbringen möchte. Als Corporate Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich Märkte und Recht.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Du wirst als Corporate Office Assistant tätig sein und uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich M&A, Corporate Governance und Corporate Housekeeping unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland BV Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Human Resources Assistant to join our dynamic team in Munich Head Office.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide high-level professional support to our Partners and Directors in our Munich office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior executives, including coordinating travel, scheduling meetings, and managing calendars.Develop and maintain effective...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich auf das Front Office spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter ist er verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von hochkarätigen Gästen.AufgabenVielseitiges Office Management mit eigenverantwortlicher...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Partners in the Munich office. As a key member of our team, you will provide exceptional administrative support, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to our Partners, including scheduling...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Global Marketing Assistant, der uns bei der strategischen Marketingberatung unterstützt.Der Global Marketing Assistant wird bei der Planung, Konzeption und Implementierung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten aktiv mitarbeiten.Der Global Marketing Assistant wird seine redaktionellen Fähigkeiten für...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden, Investoren und Mitarbeitern spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist jemand, der sich durch seine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und seine Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, auszeichnet.AufgabenVielseitiges und eigenverantwortliches...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektassistent/in bei PLU Top Assistant GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entlastung von Führungskräften spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung von Kundenprojekten konzentrieren, wobei du Schnittstellenfunktionen mit allen Management-Ebenen, Kunden und Teams übernehmen wirst....

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager in seiner täglichen Arbeit. Du bist verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden, und koordinierst alle Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Einzigartige...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und flexiblen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Firma PLU Top Assistant GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben im Bereich Office- und Projektmanagement übernehmen und unsere Führungskräfte unterstützen.AufgabenSchnittstellenfunktion mit allen Management-Ebenen, Kunden und...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland h&z Vollzeit

    PositionAre you looking to gain insights into the world of marketing and develop your skills in a dynamic team? We have an exciting opportunity for a Marketing Assistant to join our team in Munich.As a Marketing Assistant, you will be responsible for providing creative content, managing social media channels, and tracking the development of our online...


  • Munich, Bayern, Deutschland EAC International Consulting Vollzeit

    Business Development AssistantWe are constantly looking for students and graduates from various departments to join our team at EAC International Consulting in Munich. As a Business Development Assistant, you will have the opportunity to expand your consulting know-how and gain valuable experience in business management.RequirementsGood business management...


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    Store Manager Assistant - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Geschäftsprozesse im Shop unterstützen und gemeinsam mit dem Shop Manager das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick haben.Deine...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit, deutschlandweit. Als Unterstützung für unser Unternehmen möchten wir dich gewinnen, um gemeinsam Projekte nach §110 und §111 SGB III umzusetzen.AufgabenVerwaltungstätigkeiten im Rahmen von Transfergesellschaften durchführenTransfermaßnahmen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte als Legal AssistantWir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte als Legal Assistant, um unsere Rechtsabteilung zu unterstützen. Als "rechte Hand" der Abteilungsleitung übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Meetings, organisieren internationale Reisen und unterstützen bei Projektarbeiten.Ihre...


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    Store Manager Assistant (M/W/D)Wir suchen eine erfahrene Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in München arbeiten möchte.Als Store Manager Assistant bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit...