Assistant to CEO

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko
- und Versicherungsanalyse, Managementrisiken, Credit
- und Kautionsmanagement sowie betriebliche und private Vorsorge entwickelt.

Ralf Bender, wünscht sich eine versierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die ihn in seiner vielseitigen Rolle als CEO auf Augenhöhe begleitet. Wenn sein komplexes Zeitmanagement souverän gemanagt wird, bindet er Sie darüber hinaus - je nach Stärken und Motivation
- gerne in inhaltliche Themen, wie z.B. HR oder Vertrieb mit ein.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Inbox Management
- Vor-/Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen
- Organisation von (Team-)Events
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten (Mails, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Optional, je nach Stärken: inhaltliche Unterstützung im HR und/oder Vertriebsbereich, den zwei Schwerpunkten von Herrn Bender
- Z.B. im HR-Bereich: Mitarbeit im Bereich Performance Management, Prozessoptimierung, Zuarbeit im Zielvereinbarungsprozess etc.
- Z.B. im Vertriebsbereich: Projektkoordination bei der Einführung eines neuen CRM-Systems

Qualifikation
- Organisationstalent und absolute Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe und die Assistenzrolle
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Souveräner, bodenständiger und humorvoller Charakter
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz
- Die Bereitschaft gelegentlich ins schöne Freiburg, zum SÜDVERS-Hauptsitz zu reisen

**Benefits**:

- Moderner, papierloser und flexibler Hybrid-Arbeitsplatz (ca. 3:2)
- Voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz inkl. Microsoft Surface, Bildschirm, Smartphone in Kombination mit einem
- Büroarbeitsplatz, in Frankfurt am Main, im zentralen ST MARTIN TOWER, hauseigenem Gym, Kita, mit 30 netten Südvers-Kollegen
- ODER wahlweise in der Unternehmenszentrale in Freiburg
- Ob ihr Wohnort und Lebensmittelpunkt und somit Office-Standort in Freiburg oder Frankfurt ist entscheiden Sie SÜDVERS ist hier als moderner Arbeitgeber flexibel eingestellt.
- Als Familienunternehmen ist die Fort
- und Weiterbildung der SÜDVERS ein besonderes Anliegen. Über 60 % der Führungskräfte stammen aus dem eigenen Haus
- Viel Gestaltungsfreiraum, denn unser Kunde setzt auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
- Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30+ Urlaubstage und attraktive Vergütung
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Möchten Sie in einem sich weiterentwickelndem Umfeld als Geschäftsführungsassistenz Ihren Footprint hinterlassen?

Werden Sie Teil der SÜDVERS Erfolgsgeschichte und senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profi. Wir versprechen zeitnahes Feedback

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

**Bitte beachte Sie**: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der SÜDVERS Service und Management GmbH.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo I Ges

  • Executive Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • Senior Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Job Title: Senior Executive Assistant Business: CGME CEO Office Division: ICG C-Level: A-05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany (CGME) Role posted until: 14 April **Job Purpose**: Under limited direction, provide administrative support the CEO of Citigroup Global Markets Europe (CGME). Duties are complex and...

  • Personal Assistant to CEO Germany

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **Personal Assistant to CEO Germany (M/F/d)** Frankfurt Full-time permanent BNP Paribas is the leading bank in the European Union and a major player in international banking. It has around 193,000 employees in 68 countries, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself...

  • CEO/cfo Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland International Chemical Investors GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren** Standort Frankfurt am Main** einen **CEO/CFO Assistant (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des CEO/CFO der Unternehmensgruppe in seinem strategischen und operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten, mit dem Schwerpunk...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Usaid Administrative Assistant Open to U.s

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Admetrics GmbH Vollzeit

    **About us** At Admetrics, we are dedicated to leading a transformation in e-commerce marketing through science and technology. Our SaaS products provide evidence-based solutions that empower marketing teams to scale operations with efficiency and profitability. Leveraging our deep industry expertise, we offer tools that enable rapid, data-driven decision...

  • Executive Assistant to Head of Global Procurement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant to Head of Global Procurement**: **Global investment management firm - Frankfurt office - centrally located near the Alte Oper**: **Exciting content-driven role!**: I’m excited to announce that we are partnering with a global investment management firm to find a talented Executive Assistant to support the Head of Global Procurement....

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • CEO, Chiefsight

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bain & Company Vollzeit

    **ABOUT US**: Bain & Company is a global consultancy that helps the world’s most ambitious change-makers define the future. Across 64 cities in 39 countries, we work alongside our clients as one team with a shared ambition to achieve extraordinary results, outperform the competition, and redefine industries. We complement our tailored, integrated...

  • Chief of Staff to The CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. Created in 2013, we are now the world's largest D2C sleep brand, available in over 30 countries and recommended by many consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas. We're pushing the boundaries of technology to transform the world of sleep and we want...

  • Assistant to Regional Head Office Land Transport

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an outside-the-box thinker and problem solver who is always looking for ways to improve processes and systems.- In your role as Personal Assistant to the...

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Youre Vollzeit

    ABOUT US The YOURE Family is unlocking an ecosystem for a whole new gaming world by combining blockchain and gaming in innovative ways to enable a digital cosmos offering countless opportunities - from multi-utility NFT marketplaces for gaming items to cross-game promotions. An extremely secure, compliant and user-friendly wallet technology enables gamers...

  • Executive Assistant to Senior Partner

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant to Vice President

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland OneAPPS GmbH Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Human Resources Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...