Personal Assistant to Directors

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Admetrics GmbH Vollzeit

**About us**

At Admetrics, we are dedicated to leading a transformation in e-commerce marketing through science and technology. Our SaaS products provide evidence-based solutions that empower marketing teams to scale operations with efficiency and profitability. Leveraging our deep industry expertise, we offer tools that enable rapid, data-driven decision making.

As a focused and highly specialized team, we utilize state of the art and in house developed technologies to convert complex data sets into clear, actionable insights, giving our clients a competitive edge to outlearn and outperform their competitors.

**Position Overview**

We are in search of a dynamic Personal Assistant to support our directors in Frankfurt, Germany. This role is essential for ensuring seamless administrative operations and boosting organizational effectiveness. You will embody the welcoming spirit that defines our workplace, setting a positive tone that influences both our internal atmosphere and our external interactions. Your commitment and warmth are crucial in nurturing our culture of collaboration and open communication.

**Responsibilities**
- Provide administrative and organizational support to our CEO and CTO
- Coordinate and schedule appointments, manage correspondence with both internal and external stakeholders.
- Prepare, organize, and follow up on meetings, ensuring meticulous record-keeping.
- Independently plan and coordinate appointments, travel, meetings, and events, actively contributing to the conceptualization.
- Handle the preparation and execution of department initiatives, workshops, and presentations, and participate in the planning and implementation of internal projects.
- Create and maintain materials for executive management, investor relations, and presentations for public appearances.
- Prepare bookkeeping documents including expense reports and entertainment receipts.
- Manage and process vacation requests.
- Prepare onboarding materials and facilitate the integration of new employees.

**Requirements**:

- Confident demeanor with internal and external stakeholders, combined with excellent communication skills in English and German at all levels.
- Previous experience as a personal assistant with a fondness for interface work.
- Strong organizational skills & ability to work independently.
- Solid commercial and business management knowledge, including proposal preparation, project calculation.
- Highly professional work ethic, especially in handling confidential information.

**Nice to have**
- Background in financial accounting.
- Proficiency with DATEV tools.

**Why Admetrics?**

Discover why our workplace is a rewarding environment for personal and professional development:
**Flat Hierarchy**: We value open communication and quick decision-making, allowing every team member to contribute meaningfully and drive innovation.

**Dedicated Team**: Collaborate with knowledgeable professionals committed to mutual growth and shared success. Our culture supports continuous development for everyone.

**Agile Mindset**: Our adaptability enables us to seek out and implement effective solutions to complex problems, enhancing the value we deliver to our clients.

**Remote-First**: Our flexible, hybrid work model accommodates diverse lifestyles and promotes collaboration across different geographies, supporting a healthy work-life balance.

**Team Retreats**: We regularly gather our team for retreats that focus on connection, brainstorming, and unwinding together, emphasizing a well-rounded and unified company culture.

**Focused Work Environment**: Our workplace is designed to minimize distractions, supporting concentrated and productive work sessions.

**Ownership and Autonomy**: Employees are encouraged to lead projects within their areas of expertise, offering significant responsibility and the opportunity to make impactful contributions.

**Your next opportunity awaits**

Join a team where your contributions matter, and your professional growth is guaranteed.

Art der Stelle: Vollzeit

Berufserfahrung:

- Experience as Personal Assistant: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Professional german (C Level) (Erforderlich)
- Professional english (C level) (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- European work permit or blue card (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Crytek GmbH Vollzeit

    Frankfurt, Germany Back Office / Administrative Hunt: Showdown - An assistant to help run General Manager Outlook calendar and generally help other Hunt Directors be more organized around the wide range of topics and responsibilities. This role also functions as a potentially more accessible bridge for any parts of the team needing reviews, answers or...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Statera Talent Vollzeit

    **Position Overview**: **Responsibilities**: - **Calendar Management**: Efficiently manage the schedules of the Managing Directors, including scheduling meetings, appointments, and conference calls. - **Travel Arrangements**: Coordinate travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation arrangements for domestic and...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Messe und Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Messe und Veranstaltungs GmbH ist eine erfolgreiche und wachsende Firma, die sich auf Veranstaltungen und Messeveranstaltungen spezialisiert hat. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vertrauenswürdigen und engagierten Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung, der uns bei der professionellen Ausführung unserer Aufgaben...

  • Executive Assistant to Senior Partner

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Marketing Assistant **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are recruiting for a **German speaking Marketing Assistant **to join us in our office in Frankfurt. Acting as the key point of contact between Head of Departments, Directors, and the Marketing Team. Liaising with external providers and monitoring in-house projects...

  • Marketing Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Marketing Assistant **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are recruiting for a **German speaking Marketing Assistant **to join us in our office in Frankfurt. Acting as the key point of contact between Head of Departments, Directors, and the Marketing Team. Liaising with external providers and monitoring in-house projects...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Personal Assistant für Physiotherapie-Praxis

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Praxis Lämmerhirt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die als Personal Assistant unsere Physiotherapie-Praxis unterstützt. Die Praxis Lämmerhirt und Gyrotonic Frankfurt Center ist ein renommiertes Zentrum für Physiotherapie und Training mit einem Therapie-, Trainings- und Ausbildungszentrum.AufgabenSie werden das Gesicht unserer Praxis sein und mit unseren Patienten...