Executive Assistenz

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Dr. Herbert Executive Consultants Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen in der Smart Home-Branche mit Hauptsitz im zentralen Westen Berlins.

Zur Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Head of International Sales suchen wir eine motivierte **Assistenz (m/w/d)**, die organisatorische Aufgaben übernimmt und das Tagesgeschäft des Teams erleichtert.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Pflege der zugehörigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events, Messen und Kundenterminen - vereinzelt auch international
- Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zu Branchentrends
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, insbesondere mit internationalen Kunden und Vertriebspartnern

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Backoffice, Assistenztätigkeit, Office Management,...)
- fließendes Deutsch sowie Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- technische Affinität, Organisationsgeschick und Freude an der Teamarbeit

**Das bietet unser Kunde**:

- eine unbefristete Festanstellung mit bis zu 30 Urlaubstagen
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- UrbanSports-Mitgliedschaft und Bike Leasing
- Mitarbeiter-Vergünstigungen bei teilnehmenden Partnern
- tageweise Home Office-Möglichkeit
- ein modernes Büro mit guter Anbindung im Herzen Berlins mit eigener Dachterrasse

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 46.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland VIAFON GmbH Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst? Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen...


  • Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH Vollzeit

    Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der...


  • Berlin, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbaren Energien, das heute mit vielen Servicestützpunkten und nationalen und internationalen Standorten vertreten ist. Wir sind mit der Suche betraut, Sie zu finden, eine **Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** Sollten Sie nicht in Dresden ansässig sein, kann auch...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit

    **_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._ - Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen Städte von morgen_**_ - und das schon heute._ - Werde Teil unserer Reise...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BigRep GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in den Beziehungen zu Investoren und Aufsichtsrat, der vom ersten Tag an einen positiven Einfluss auf unsere Produktivität hat, indem du unseren CFO (und manchmal auch den CEO) in allen Aspekten der Büroverwaltung und Governance...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant koordinierst du reibungslose Abläufe in den Kalendern unseres Führungsteams, organisierst wichtige Termine, leitest unser Executive Office und sorgst mit Übersicht und Fingerspitzengefühl dafür, dass unser C-Level sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann: Lösungen zu entwickeln für einen...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Fraugster Vollzeit

    Um unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders). Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Über unsHiPo Executive Ärztevermittlung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der ärztlichen Vermittlung. Wir bieten unsere Kandidaten eine Vielzahl von Möglichkeiten, ihre Karriere voranzutreiben.Wir suchen nach talentierten Medizinern, die sich auf die Behandlung von Kindern und Jugendlichen spezialisieren möchten.

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    **Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...


  • Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...