Executive Assistant Und Team Assistenz

vor 3 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

**Info**:
Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern.

Wir freuen uns auf Dich

**Deine Aufgaben**:

- ** Administrative Unterstützung**: Du koordinierst Terminkalender, organisierst Meetings und Videokonferenzen und optimierst die Zeitplanung von Peter und Jan.
- ** Kommunikation**: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmerst Du Dich um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation.
- ** Dokumentenmanagement**:Du erstellst, überarbeitest und verwaltest wichtige Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- ** Projektunterstützung**: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Value Creation und People (HR) Bereich packst Du mit an und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
- ** Teamunterstützung**: Du unterstützt die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams.
- ** Eventmanagement**:Die Planung und Koordination von internen und externe Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in Deinen Händen, um die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu stärken.
- ** Officemanagement**: Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass Du unser Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation unterstützt.

**Dein Profil**:

- Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service
- oder ähnlichen Bereich.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
- Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

**Benefits**:

- Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
- Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro
- Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
- Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen

**Über uns**:
FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums
- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet
- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Management Teams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Wir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz - (f/m/d), welche/r die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams **ab sofort **aktiv unterstützt.

**Kontakt**:
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts.

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    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

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    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unternehmensberatung Du bringst Erfahrung als Assistenz mit und hast Lust, in einem fast-paced Environment zu arbeiten? Du möchtest deine Organisationsstärke in einem dynamischen Unternehmen voll entfalten?Dann suche ich dich als Executive Assistant (m/w/d)

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    Berlin, Deutschland VIAFON GmbH Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst? Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen...

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    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...