Team- Und Programm-assistenz

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH Vollzeit

Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial
- und Rechtswissenschaftler. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen.

Die Executive Education-Abteilung entwickelt maßgeschneiderte Schulungen und führt Weiterbildungs-, Aufbau
- und Beratungsprojekte für Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor sowie für gemeinnützige Organisationen in der ganzen Welt durch.

Beispiele solcher Projekte sind:
Recharging Advocacy for Rights in Europe (RARE)

Strategic Management of HR in the Public Sector

Eastern Partnership (EaP) Executive Leadership Programmes

Executive Training Programme in Anti-Corruption, Transparency and Public Integrity

Starlight

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine

**Team
- und Programm-Assistenz (gn)**

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Der Vertrag soll zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung beginnen und ist unbefristet nach einer 6-monatigen Probezeit.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Projektgeschäfts:

- Unterstützung des ExEd-Teams, einschließlich der Kommunikation mit internationalen Partnern, Förderern, Institutionen und Teilnehmenden
- Betreuung von Anfragen und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern für Projekte, insbesondere Restaurants, Hotels und Catering-Unternehmen
- Organisation von Reisen und Logistik für Teammitglieder, Trainer und Programmteilnehmende
- Koordination des Abteilungskalenders, einschließlich der Terminplanung für Programme und Teamtermine
- Verwaltung von zentralen Back-Office
- und administrativen Aufgaben des ExEd-Teams
- Überwachung von Fristen und wichtigen Terminen für Programme, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Unterstützung von Vor-Ort-Aktivitäten bei der Durchführung von Programmen für hochrangige internationale Delegationen

Ihr Profil:

- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem verwandten Fachgebiet wie Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften oder Betriebswirtschaft sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Controlling und Buchhaltung sind ein Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten sowie Offenheit für neue Aufgaben und eine gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur regelmäßigen Interaktion und Abstimmung mit verschiedenen Teammitgliedern, Teilnehmern und Projektpartnern
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von Standard Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Moodle/academy5/Qualtrics wäre von Vorteil
- Detailgenauigkeit und die Fähigkeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu koordinieren
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Flexibilität, und in der Lage, sich in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zurechtzufinden
- Zahlenaffinität, Serviceorientiertheit und betriebswirtschaftliches Denken, sowie eine ergebnisorientierte Denkweise
- Erste Erfahrungen im Bereich Logistik oder Veranstaltungsmanagement, einschließlich Flug
- und Reisebuchungen sowie Hotelarrangements, sind von Vorteil

Die Hertie School als Arbeitgeber:

- Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
- 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket für den öffentlichen Verkehr
- Dachterrasse für gemeinsame Pausen im Team

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.

Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen - **Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Referenzen** -. Bewerbungsschluss ist der **22. Oktober 2024**.

Für Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an Eva Savinova, Head of Operations and Programmes | Executive Education.


  • Assistenz Programme

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Assistenz Programme**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden im Cluster Programme - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besuchen aus dem globalen Oxfam Verbund - Vorbereitung und logistische Unterstützung von Sitzungen, Erstellen von Sitzungsprotokollen - Einpflegen von Daten in die...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RBB Vollzeit

    Wir suchen eine leidenschaftliche und erfahrene Radiomacherin, die als Chef*in vom Dienst, Planerin und Redakteurin Verantwortung für das gesamte aktuelle Programm von Antenne Brandenburg übernimmt.Ihre AufgabenProgramm: Sie beauftragen Programminhalte, nehmen sie ab und leiten Kolleg*innen im Verkehrsservice und an der Antenne-Hotline an.Planung: Sie...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Antal International Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n: **Team Assistenz -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position einer Team-Assistenz der Geschäftsführung in unserer Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.HauptraumfelderÜbernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der GeschäftsführungUnterstützung bei der Organisation der Sitzungen des...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wie wäre es mit einem Job in **direkter Personalvermittlung**, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Assistent **bist, bewirb dich bei uns und mach diesen Job bei unserem Kunden, ein international tätiger Anbieter für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz & BackofficeUnsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins sucht einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei. Die Position ist Vollzeit/Teilzeit (20 - 40 Std.).Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Assistenz für das Team von Studentenwerk PotsdamWir suchen eine Person, die unser Team in verschiedenen Bereichen unterstützt. Dazu gehören:•Die Betreuung des Instagram Accounts "ddr_verstehen"•Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen•Die Bearbeitung von Förderanträgen•Recherchearbeiten•Die Betreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Team-Assistenz bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste. Sie verantworten die Telefonzentrale und sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Mandant bietet als **hochtechnologisiertes Unternehmen** verschiedene **Softwareprodukte **zur visuellen Datenanalyse. Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg besitzt er nun fast schon 70 Jahre Branchen-Erfahrung. Wir suchen nun für den Standort in** Berlin-Mitte** einen **Assistenten **für die** Vertriebsleitung** in** direkter...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit

    **Ihr Gewinn als Team-Assistenz (m/w/d)** - Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Sie erhalten eine leistungsgereichte Bezahlung (40.000 - 45.000 € p. a.). - Sie profitieren von einem herausfordernden sowie vielseitigen Aufgabengebiet. - Sie bekommen exzellente Entwicklungschancen. -...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...