Executive Assistant
vor 6 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**:
Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid
- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und werden erfolgreich gegen Krankheiten eingesetzt, die bisher zum Teil unbehandelbar waren. Jedes Jahr kommen neue Medikamente aus dieser Arzneimittelklasse hinzu.
Wir glauben an "Science for a Safer World" (Wissenschaft für eine sicherere Welt) und suchen derzeit weitere Kolleg:innen, die sich der Herausforderung stellen, in einem wachstumsstarken, zweckorientierten Unternehmen zu arbeiten. LGC Axolabs hat Standorte in Petaluma, USA, Kulmbach und Berlin, Deutschland.
**Stellenbeschreibung**:
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick? Unterstütze als Executive Assistant* proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten. Dabei hast du die Option in Teilzeit hybrid (Office und von zu Hause aus) zu arbeiten und die einmalige Möglichkeit, unseren neuen Standort mitaufzubauen. Werde jetzt Teil von LGC und bringe unser Ziel "Wissenschaft für eine sicherere Welt" weiter voran
**In dieser spannenden Rolle erwarten dich**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführenden im Tagesgeschäft als auch bei Projekten
- Termin
- und Kalendermanagement, Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten (Visum, Transport und Hotelübernachtungen) sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, Kolleg:innen und externen Business Partnern und Dienstleistungsunternehmen
- Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Übernahme von verschiedenen Projekten
**Qualifikationen**:
**Das wünschen wir uns**
- Berufserfahrung in einer Assistenz-Position auf Leitungsebene, idealerweise mit mehreren Vorgesetzten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Organisations
- und Planungssicherheit sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
- Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie Teams & Sharepoint
**Deine Vorteile**
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits
- Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)
Werde jetzt Teil unseres Teams Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
**Zusätzliche Informationen**:
**ÜBER LGC**:
LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.
**UNSERE WERTE**
- Leidenschaft
- Neugierde
- Integrität
- Brillianz
- Respekt
**CHANCENGLEICHHEIT**
LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Unternehmensberatung Du bringst Erfahrung als Assistenz mit und hast Lust, in einem fast-paced Environment zu arbeiten? Du möchtest deine Organisationsstärke in einem dynamischen Unternehmen voll entfalten?Dann suche ich dich als Executive Assistant (m/w/d)
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Customer Service Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant Ict
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council VollzeitThis an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation. **What we are looking for** The Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a **highly...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland VollzeitWe are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud VollzeitAbout NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...
