Executive Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland BigRep GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in den Beziehungen zu Investoren und Aufsichtsrat, der vom ersten Tag an einen positiven Einfluss auf unsere Produktivität hat, indem du unseren CFO (und manchmal auch den CEO) in allen Aspekten der Büroverwaltung und Governance unterstützt.

Diese spannende Position wird geschaffen, da BigRep zwar bereits im 10. Jahr seines Bestehens ist, aber gerade erst an die Börse gegangen ist (BigRep SE / B1GR). In diese Rolle wirst du direkt mit den leitenden Führungskräften und Stakeholdern des Unternehmens zusammenarbeiten und dazu beitragen reibungslose Abläufe für unsere nächste Wachstumsphase zu etablieren.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du über Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder Büroleiter verfügen und den Willen haben, diese Fähigkeiten auszubauen und noch mehr Verantwortung zu übernehmen. Du bist durchsetzungsfähig, diplomatisch und manchmal auch direkt und stellst so sicher, dass Prozesse und Regularien eingehalten werden. Du hast Projekte selbstständig geleitet, bist in der Lage, vertraulich und professionell zu agieren und verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt dies interessant, vielleicht als idealer nächster Schritt für dich? Hier sind einige der täglichen Aufgaben, die dazu gehören:

- Ansprechpartner von Mitarbeitern, Führungskräften und (hauptsächlich) dem CFO in allen Governance-Angelegenheiten für die BigRep Konzerngesellschaften (SE, GmbH in Deutschland und Österreich, Private Ltd., America Inc.).
- Koordination und Verwaltung zusammen mit dem CFO die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Compliance in den Gesellschaften. Verteilung der Aufgaben zusammen mit der Personal
- und Finanzabteilung.
- Gemeinsam mit den Arbeitssicherheitsbeauftragten der einzelnen BigRep-Einheiten alle Maßnahmen zur Arbeitsplatz
- und Datensicherheit sowie zu Compliance-Themen koordinieren.
- Unterstützung des CFO bei der Entwicklung von Präsentationen und der Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Investoren und Analysten und Unterstützungen bei Road Shows und Konferenzen
- Planung und Koordination jährlicher Hauptversammlungen sowie vierteljährlicher Aufsichtsratssitzungen
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenzerstellung, Verwaltung der physischen und elektronischen Unternehmensakten
- und Aktionärsdokumenten aller Gesellschaften

Darüber hinaus verantwortest du unseren attraktiven HQ-Standort im Bergmannkiez in Berlin-Kreuzberg mit ca 80 Mitarbeitern. In einem ehemaligen Industriegebäude verfügen wir über Büroräume, Entwicklung und einen 3D Drucker Showroom. Zu den Verantwortlichkeiten gehören:

- Das Büro nicht nur am Laufen zu halten, sondern einen attraktiven Standort zu erzeugen, in den die Mitarbeiter gerne kommen.
- Du verwaltest den täglichen Betrieb des Berliner Hauptsitzbüros, einschließlich der Koordination mit Facility Managern und der Gebäudeverwaltung, Gebäudeversicherungen und Dienstleistern

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung als Rechtsanwalts
- oder Notariatsfachangestellte, alternativ Bachelor in Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Büroleiter, idealerweise in einem Technologie
- oder schnelllebigen Umfeld
- Nachgewiesener Erfolg bei der Koordinierung komplexer Projekte
- Analytische Fähigkeiten und gutes Zahlenverständnis. Liebe zum Detail
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Selbstvertrauen, um effektiv und angemessen innerhalb des Unternehmens und mit Investoren kommunizieren zu können.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Diese Rolle eignet sich für besonders für jemanden, der über unterschiedliche Erfahrungen verfügt und sich nun im Bereichen Corporate Governance und Investor Relations spezialisieren möchte.

**Wenn du dich in dieser Rolle sehen kannst, sind hier noch einige andere Gründe, warum BigRep der richtige Ort für dich ist**:

- Wir alle teilen die gleiche Begeisterung für den 3D-Druck
- Als wachsendes Unternehmen, börsennotiert mit solider Finanzierung haben unsere Teammitglieder viele Möglichkeiten, ihre Karriere aufzubauen und zu wachsen
- Unsere Büros befinden sich in Kreuzberg im Herzen Berlins, in einer angenehmen Nachbarschaft mit einem Mix aus Schulen, Wohnhäusern und Unternehmen
- Entscheide dich für eine von unser Benefits: Urban-Sports, RegionalHero Card oder BVG Ticket
Flexible Arbeitzeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Wir haben ein internationales Team mit BigRep-pern aus mehr als 20 Ländern, Englisch ist die Firmensprache

**Über uns**:
Als einer der weltweit führenden Anbieter von großformatigem FFF-3D-Druck ist BigRep bestrebt, die Produktivität und Kreativität seiner Benutzer mit benutzerfreun

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    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

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    **Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...

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    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

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    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...

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    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...