Executive Assistant
vor 3 Monaten
Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst?
Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen einen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Anforderungsprofil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann o.ä.) idealerweise mit Berufserfahrung
- Du besitzt eine ausgeprägte Team
- & Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne proaktiv und eigenverantwortlich
- Du bist ein Allroundtalent und brennst darauf, Dich in verschiedene Geschäftsprozesse einzufinden
- Du besitzt fundierte MS Office Kenntnisse und fühlst Dich wohl in der Anwendung
- Du hast Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen die Balance
- Du verfügst über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und bist ein echtes Organisationstalent
- Du hast Lust kreativ tätig zu werden und unsere Social Media Präsenz, Homepage und unser Intranet mitzugestalten
- Du bringst gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, über türkisch Kenntnisse würden wir uns freuen, sind aber keine Bedingung
Deine Aufgaben:
- Du bist ein echter „Rückenfreihalter“ für unsere Geschäftsführung und unterstützt in allen operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement
- Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Geschäftsführung und arbeitest somit dem Vertrieb, der Personal
- und Marketingabteilung zu
- Du übernimmst die Planung und Aufbereitung unserer Inhouse-Veranstaltungen und unserer Kundenmeetings
- Du wirkst aktiv an der Vorbereitung und Erstellung von Management Reports mit und behältst den Überblick über die Dokumentationen
- Zusätzlich bist Du mit charmantem Auftreten für unser Empfangsmanagement zuständig, koordinierst Empfangstelefon und den Post Ein-und Ausgang
Unsere Benefits für Dich:
- Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
- Flache Hierarchien - nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein krisensicherer Job in Festanstellung
- Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
- Und zu guter Letzt legendäre Partys auf unserer Dachterrasse
Wir freuen uns Dich kennenzulernen
Auch gerne vorab per Whatsapp: +491705445567
Deine Lieblings-VIAFON
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Virtual Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland StriveNest VollzeitJob DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitThis institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...