Executive Assistant to Director of Finance

vor 3 Monaten


München, Deutschland Arthrex Vollzeit

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n
- Executive Assistant to Directors of Finance (w/m/d)Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit unseren beiden Finance Direktor:innen zusammen und unterstützen sie im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um eine reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation auch in abteilungsübergreifenden Projekten
- Selbstständig koordinieren Sie nationale sowie internationale Termine und bereiten diese vor und nach, außerdem empfangen und betreuen unsere internen und externen Besucher:innen
- Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie beschaffen und recherchieren Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
- Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, anspruchsvollen Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz
- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im Finanzumfeld gesammelt
- In Excel und PowerPoint weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf und bringen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
- Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion sowie einen sicheren Umgang auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.

**Nadja Lucia Rieger**
Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München



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  • München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...


  • München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Administrative...


  • München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Director of Finance

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland ALAIKA Advisory Vollzeit

    At ALAIKA we are building the future of Financial Services, with the vision to build the leading challenger firm within Financial Services by pairing leading business and technology expertise across our three brands ALAIKA Advisory (Strategy Consulting), ALAIKA Building (Company Builder), and ALAIKA Capital (Investment Company). Founded in October 2022 by...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...


  • 81379 München, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit

    **THIS IS THE JOB**: As **Director / Head of Finance (M/F/d) **your main tasks will be: - You will have overall responsibility for the finance department, which includes accounting, controlling, and tax, serving as the primary contact for all economic and tax-related matters. - You will oversee all financial processes, including accounting, payroll, and all...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten


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  • Director, Global Events

    vor 11 Stunden


    München, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. Celonis is growing its Global Events & Experiences group and looking for...


  • 81673 München, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...