Executive Assistant to Director of Finance

vor 2 Wochen

München, Deutschland Arthrex Vollzeit

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n
- Executive Assistant to Directors of Finance (w/m/d)Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit unseren beiden Finance Direktor:innen zusammen und unterstützen sie im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um eine reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation auch in abteilungsübergreifenden Projekten
- Selbstständig koordinieren Sie nationale sowie internationale Termine und bereiten diese vor und nach, außerdem empfangen und betreuen unsere internen und externen Besucher:innen
- Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie beschaffen und recherchieren Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
- Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, anspruchsvollen Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz
- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im Finanzumfeld gesammelt
- In Excel und PowerPoint weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf und bringen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
- Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion sowie einen sicheren Umgang auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.

**Nadja Lucia Rieger**
Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München

  • Executive Assistant to Director of Product

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, München, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    Dassault Systèmes is the second largest software manufacturer in Europe and has been a dynamically growing, innovative company since 1981. As the Executive Assistant to the Managing Director for the region Eurocentral you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for...

  • Assistant (f/m/d) to Director of Human Resources EMEA

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Assistant (f/m/d) to Director of Human Resources EMEA We are one of the world’s leading companies in the field of orthopedics, arthroscopy, sports medicine, and orthobiologics. True to our mission statement Helping Surgeons Treat Their Patients Better, we have been committed to developing innovative products and surgical procedures for over 40 years....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Business Administrator as Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Allianz Commercial Vollzeit

    Let’s care for tomorrow. Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow Whether it’s aircraft, international business, or offshore wind parks, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses. We are looking for an Executive Assistant (m/f/d) – CFO, based in Munich. Your Team At Allianz Commercial,...

  • Business Specialist in Executive Assistance

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a dedicated **Executive Assistant** to provide comprehensive support to our **Global Leadership Team**, including the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is essential in ensuring the smooth operation of our executive functions.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of company...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Senior Solution Sales Executive

    vor 3 Wochen

    81673 München, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Tradedoubler Vollzeit

    Role OverviewTradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an Assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You will be...

  • Senior Solution Sales Executive

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    Company Description At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a...

  • Executive Und Team Assistant Mit

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit

    **Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Sense the power of light ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Sense the power of light" – unser Erfolg basiert auf unserem tiefen Verständnis für das Potenzial von Licht. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und ermöglichen so unseren Kunden, neuartige Anwendungen zu entwickeln. Unsere rund...