Administrative Assistant

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

Für unser Büro in Darmstadt suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsassisten. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Planung, Organisation und Erledigung der Rezeptionsaufgaben - Telefonzentrale und -vermittlung - Postbearbeitung und Lieferungsabwicklung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und Organisation von Besprechungen -...

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Support the HR Services and the HR Payroll team; - Process removal requests for starters and leavers; - Assist with calculation and monitoring of allowances; - Preparation of business travel and handling of travel claims; - Assist in contract preparation and extension; - General payroll related...

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt Ihre Aufgaben: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...

Assistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...

Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...

**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

Your missionProvide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangementsAct as a gatekeeper and liaison for the executive team, managing incoming inquiries and requests, and prioritizing accordinglyPrepare and edit correspondence, presentations, and other...

**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda wurde vor u¨ber 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegru¨ndet und gilt heute als einer der innovativsten Ho¨rbuchverlage...

Geschäftsführender Direktor - Darmstadt, Deutschland - Proximus Industries Beschreibung Beschreibung der Stelle Ein Unternehmen, das sich der Bereitstellung von Aktivitäten und Erlebnissen zur Entdeckung der Natur der Insel und zur Förderung eines gesunden Lebensstils widmet, sucht eine/n Back Office/Personal Assistant in Ibiza, der/die direkt an den...

**Das erwartet Dich**: In unsere dynamischen Teams an den Standorten Stuttgart, Ulm, Mannheim und Karlsruhe suchen wir Dich als kompetenten Ansprechpartner und tatkräftigen Mitstreiter zur Erweiterung unseres schlagkräftigen Teams. Du unterstützt uns in sämtlichen administrativen HR Prozessen. **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als Ansprechpartner für...

Jetzt als **CTA **oder **BTA **richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen unserer Tochterfirma GULP in **Darmstadt **haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der **Chemie-Branche** einen teamfähigen** Technical Assistant**. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten...

**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Admin (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Admin (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Den nächsten Wachstumsschritt...

**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Admin (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Admin (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Schedule meetings with internals and interviews/negotiation meetings with bidders in coordination with the relevant Contract Officer; - Monitor acceptance of attendees and re-schedule meetings as necessary; - Submit documents into electronic visa loop in the Document Management Tool; - Monitor...

**Meine Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung im operativen Geschäft - Betreuung administrativer Angelegenheiten - Unterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-Prozesses - Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen Korrespondenz - Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von...

We help building the European Green Data space. Our vision is to provide the data infrastructure that enables Europe to achieve a sustainable, climate neutral industry and society.Towards this goal, we already support more than 1.000 organisations in implementing the INSPIRE standards, a set of specifications for the delivery of spatial, environmental and...

Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...