Administrative Assistant
vor 3 Wochen
**Start date: ASAP**
**This is how your day could look like**
- Support the HR Services and the HR Payroll team;
- Process removal requests for starters and leavers;
- Assist with calculation and monitoring of allowances;
- Preparation of business travel and handling of travel claims;
- Assist in contract preparation and extension;
- General payroll related tasks;
- Reporting and statistics;
- Collect necessary forms from staff, registering and (electronic) filing;
- Assist the secretariat during absence of dedicated Assistant, including delivery of internal mail and preparation of certificates and other documents upon request.
**Your wealth of experience**
- Full secondary education and vocational qualifications relating to role;
- Previous administrative experience, preferably in HR/Payroll, or with an interest in gaining experience in this area;
- Good interpersonal skills, customer service and sense of diplomacy;
- Experience in using an ERP system (preferably SAP HR/Payroll);
- Experience using MS Word, Excel and Outlook;
- Self-organised, strong eye for detail and good numeracy skills;
- Ability to work effectively in English;
- Knowledge of German would be an asset.
**Be excited to get**
- Working place in a positive and dynamic international environment;
- Attractive compensation package;
- Interesting tasks and challenges.
**Interested?**
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- **Always at your disposal: Ernst Reich**
Olivera Nickel Personalvermittlung
Adolfsallee 6
65185 Wiesbaden
+49 1573 2912640
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- **Education**:
- High school or equivalent (required)
**Experience**:
- administrative (HR/Payroll): 1 year (required)
**Language**:
- English (required)
- German (preferred)
Work Location: In person
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Terma Space VollzeitFür unser Büro in Darmstadt suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsassisten. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Planung, Organisation und Erledigung der Rezeptionsaufgaben - Telefonzentrale und -vermittlung - Postbearbeitung und Lieferungsabwicklung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und Organisation von Besprechungen -...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Support the HR Services and the HR Payroll team; - Process removal requests for starters and leavers; - Assist with calculation and monitoring of allowances; - Preparation of business travel and handling of travel claims; - Assist in contract preparation and extension; - General payroll related...
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Assistant Sales
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland coty VollzeitAssistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland exocad GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...
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Support Office
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...
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Event Assistant International Sales Office
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Darmstadt, Deutschland Focused Energy GmbH VollzeitYour missionProvide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangementsAct as a gatekeeper and liaison for the executive team, managing incoming inquiries and requests, and prioritizing accordinglyPrepare and edit correspondence, presentations, and other...
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Office Management Assistant
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH VollzeitWir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda wurde vor u¨ber 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegru¨ndet und gilt heute als einer der innovativsten Ho¨rbuchverlage...
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Geschäftsführender Direktor
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Proximus Industries VollzeitGeschäftsführender Direktor - Darmstadt, Deutschland - Proximus Industries Beschreibung Beschreibung der Stelle Ein Unternehmen, das sich der Bereitstellung von Aktivitäten und Erlebnissen zur Entdeckung der Natur der Insel und zur Förderung eines gesunden Lebensstils widmet, sucht eine/n Back Office/Personal Assistant in Ibiza, der/die direkt an den...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland univativ Group Vollzeit**Das erwartet Dich**: In unsere dynamischen Teams an den Standorten Stuttgart, Ulm, Mannheim und Karlsruhe suchen wir Dich als kompetenten Ansprechpartner und tatkräftigen Mitstreiter zur Erweiterung unseres schlagkräftigen Teams. Du unterstützt uns in sämtlichen administrativen HR Prozessen. **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als Ansprechpartner für...
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HR Admin
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Admin (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Admin (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Den nächsten Wachstumsschritt...
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Bta (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland GULP Information Services GmbH VollzeitJetzt als **CTA **oder **BTA **richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen unserer Tochterfirma GULP in **Darmstadt **haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der **Chemie-Branche** einen teamfähigen** Technical Assistant**. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten...
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HR Admin
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Admin (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Admin (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...
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Meeting Assistant Secretarial Support
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Schedule meetings with internals and interviews/negotiation meetings with bidders in coordination with the relevant Contract Officer; - Monitor acceptance of attendees and re-schedule meetings as necessary; - Submit documents into electronic visa loop in the Document Management Tool; - Monitor...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung im operativen Geschäft - Betreuung administrativer Angelegenheiten - Unterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-Prozesses - Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen Korrespondenz - Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von...
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Team & Accounting Assistant (40 to 75%)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland wetransform GmbH VollzeitWe help building the European Green Data space. Our vision is to provide the data infrastructure that enables Europe to achieve a sustainable, climate neutral industry and society.Towards this goal, we already support more than 1.000 organisations in implementing the INSPIRE standards, a set of specifications for the delivery of spatial, environmental and...
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HR Manager
vor 24 Stunden
Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management VollzeitSuchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...
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Administrator
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre (ESOC) based in...