Executive Assistant

vor 1 Monat

Darmstadt, Deutschland BorgWarner Vollzeit

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen, Aufsichtsratspräsentationen oder Präsentationen für Vorträge und Konferenzen) für die AKASOL AG
- Eigenverantwortliche Organisation, von Meetings (inkl. Hospitality), Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Termin
- und Reisemanagement für die Vorstände sowie Geschäftskorrespondenz - national sowie international (Deutsch / Englisch)
- Unterstützung und Übernahme von Verantwortung in anspruchsvollen Sonderprojekten in den Ressorts Sales, Purchasing, R&D, Operations, Produkt
- und Projektmanagement, IT sowie Marketing
- Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfteebene sowie externen Ansprechpartner

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
- Erste Berufserfahrungen in einem relevanten Tätigkeitsfeld, beispielsweise Projektmanagement, Assistenzbereich, etc.
- Sehr gutes kaufm. Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und Detailgenauigkeit

Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima

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- Career Scam Disclaimer:_
- BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities._

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

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  • Project Implementation Support Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

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  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...