Office Management Assistant
vor 4 Wochen
**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**:
Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User.
**Über Uns**:
Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt heute als einer der innovativsten Hörbuchverlage weltweit mit Teams in Australien, Großbritannien, Deutschland und den USA. Unsere hohen Qualitätsstandards und die stetige Umsetzung von Innovationen haben uns zum weltweiten Marktführer für Digitale Medien im Bibliotheksbereich werden lassen. Dabei legen wir großen Wert auf gute Usability, Accessibility und universelles Design.
BorrowBox - Your library in one app ist Bolinda's Digital Download Solution, die es Mitgliedern von Stadt-, Schul
- und Universitätsbibliotheken ermöglicht, digitale Inhalte wie zum Beispiel eBooks, eAudiobooks und eMagazines aus unserem eigenen Verlagsprogramm und vielen anderen internationalen Verlagen auszuleihen und zu konsumieren.
Bolinda Labs, unser deutscher Standort in Darmstadt, ist verantwortlich für die Entwicklung von BorrowBox. Wir sind bestrebt, weltweit die besten Leute an Bord zu haben. Mit dem Ziel, unser Team in Darmstadt zu unterstützen und zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte
**Office Management Assistant (m/w/d)**:
- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**:
**Du wirst**:
- Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt
- Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing - Aktivitäten involviert und übernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation von Teamevents
- Das Team im Rahmen unseres Bewerbermanagements unterstützen
- Dich der Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf, sowie allen damit verbundenen Aufgaben annehmen
- Als Ansprechpartner:in für unsere externen Dienstleister wie z. B. den Hausmeister
- und Reinigungsservice agieren
- In die administrative Mitarbeit von vielschichtigen Projekten miteinbezogen, die Übernahme von Sonderaufgaben rundet Dein Aufgabenfeld ab
**Du bringst**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt
- Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit und hast Spaß am Organisieren. Zudem zeichnest Du Dich durch Deine „Can-do Attitude“ aus
- Dich mit Deiner offenen und sympathischen Art ein und schätzt das Arbeiten im Team
- Eine IT-Affinität mit und wendest die MS Office Programme sicher an. Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit und verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Interessante und innovative Aufgaben und Projekte mit hochmotivierten und professionellen Teammitgliedern an Deiner Seite
- Raum und Philosophie für persönliche und berufliche Entwicklung ganz im Sinne von Fordern und Fördern
- Ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, das es Dir ermöglicht Deine beste Arbeit zu leisten
- Die Möglichkeit, Deine persönlich ideale Arbeitsumgebung mit bester Hardware einzurichten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Dir ein reibungsloses Onboarding und investieren in Deine Kompetenz durch Weiterbildungen
- Dir eine Vielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents
**Lust, Teil unseres Teams zu werden?**:
Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an Martina Reitmeier, unsere Personalberaterin von LAUTER Personalexperten GmbH. Gerne kannst Du sie auch vorab telefonisch unter +49 (0) 7121 15936 31 kontaktieren.
Übrigens - wir freuen uns auch über Deine Kontaktaufnahme, wenn Du noch nicht alle Anforderungen der Position erfüllst und bei uns einsteigen möchtest.
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Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeitfulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...
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Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeitfulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...
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Back Office Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland ecos office center Darmstadt Vollzeitecos office center ist eine Gruppe inhabergeführter Businesscenter mit mehreren Standorten in Deutschland, die Start-Up´s und etablierten Unternehmen vollausgestattete Büro - und Konferenzräume und Services rund um ihr Business zur Verfügung stellen. Das ecos office center darmstadt ist als Mitglied dieser Gruppe bereits seit 25 Jahren die Top-Adresse...
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Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeitfulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...
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Support Office Administration Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a...
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Laboratory Management Assistant
vor 1 Tag
Darmstadt, Deutschland AB Enzymes VollzeitLaboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m/w/d) First application date: Employment type: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) Who we are looking for Über Uns AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt,...
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Laboratory Management Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland AB Enzymes VollzeitLaboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m/w/d) First application date: Employment type: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) Who we are looking for Über Uns AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt,...
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Assistant Front Desk
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland ISRA Vision Gmbh Vollzeit**Assistant Front Desk & Travel Management (m/w/d)**: - Functional area: Administration- Country: Germany- City: Darmstadt- Company name: ISRA Vision Gmbh- Date of posting: Oct 30, 2023**ISRA VISION** ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der **Machine Vision...
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Administrative Assistant
vor 22 Stunden
Darmstadt, Deutschland Terma Space VollzeitFür unser Büro in Darmstadt suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsassisten. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Planung, Organisation und Erledigung der Rezeptionsaufgaben - Telefonzentrale und -vermittlung - Postbearbeitung und Lieferungsabwicklung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und Organisation von Besprechungen -...
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Secretarial/office Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
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Secretarial/office Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...
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Laboratory Management Assistant
vor 1 Monat
Kreisfreie Stadt Darmstadt, Deutschland AB Enzymes Vollzeit**Employment type**: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) **Über Uns**: AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt, herstellt und verkauft. Somit sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden, wenn es um den Einsatz von **Enzymen z.B. in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Innovative Investment Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des CEO. Du bist ein Allrounder, der unternehmerisch denkt und handelt. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du sammelst Erfahrung in allen Themen, die der CEO betreut, und wirst der Geschäftsführer von morgen. **Das bringst Du mit** - Kaufmännische Ausbildung -...
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Student Assistant Support of The Athene Office
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology VollzeitFraunhofer SIT also plays a key role in the National Research Center for Applied Cybersecurity ATHENE. To support the scientific reporting regarding ATHENE, we are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office with immediate effect. The position is initially limited to 6 months, an extension is possible. **What you will do** You will...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Serco VollzeitPackage Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary • Corporate Benefits Package • Company events Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an Administrative Assistant in Darmstadt . Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, Resilient … If this...
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Finance Assistant Office Management
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland IoT Venture GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Erstellung von Rechnungen - Du fungierst als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in der Holding Gesellschaft - Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich - Du erweiterst und optimierst vorhandene Prozesse, unterstützt bei der Analyse bestehender Prozesse und...
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Working Student-assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany VollzeitWork Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...
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Technical Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIn the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...
