Team Assistant

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als

**Team Assistant (m/w/d)**

Vollzeit (40 Std.)

Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die vielfältigen Aufgaben mit Kopf und Herz anpackt und dabei selbst einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Spaß an Begegnungen in einem internationalen Umfeld, und bist du offen für Neues; denn bei uns ist immer Bewegung, und es wird nie langweilig.

Du ergänzt und unterstützt das Office Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und am Empfang.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Erste(r) Ansprechpartner(in) für alle Lieferanten, Dienstleister, Kunden, Kollegen
- Empfang von Gästen aus dem In
- und Ausland
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang, Bearbeitung (internationaler) Versandaufträge
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen einschließlich Bewirtung
- Erledigung von Bestellungen aller Art, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern, Rechnungsprüfung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Kollegen, sowie deren anschließende Abrechnung
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Weitere Unterstützungsaufgaben für z. B. die Marketingabteilung in Absprache mit Deinem Vorgesetzen

**Die persönlichen Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
- Mind. 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Versierter Umgang in der Nutzung von MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP oder mit ERP-Systemen sind ein Plus

**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

  • Technical Assistant

    vor 18 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...

  • Sales Assistant

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...

  • Sales Assistant

    vor 19 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst...

  • Assistant Manager

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst...

  • Assistant Sales Key Account Douglas

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...

  • Assistant Sales Key Account Douglas

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland COTY Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:Darmstadt** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d)** So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Package Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary  • Corporate Benefits Package  • Company events Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an  Administrative Assistant in Darmstadt .  Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, Resilient … If this...

  • Full Time Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) Vollzeit Darmstadt, Deutschland Ohne Berufserfahrung ...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    The Applied Cryptography Group at the Department of Computer Science at TU Darmstadt, headed by Prof. Sebastian Faust, is seeking for a **Research Assistant (all genders) in Cryptography**: starting as soon as possible for the duration of 3 years with the option of extension. We are looking for dedicated research assistants who would like to work...

  • Student Assistant Backend Development of

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for the...

  • Student Assistant Windows Binary Fuzzing

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for the...

  • Student Assistant Windows Binary Fuzzing

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for...

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland ecos office center Darmstadt Vollzeit

    ecos office center ist eine Gruppe inhabergeführter Businesscenter mit mehreren Standorten in Deutschland, die Start-Up´s und etablierten Unternehmen vollausgestattete Büro - und Konferenzräume und Services rund um ihr Business zur Verfügung stellen. Das ecos office center darmstadt ist als Mitglied dieser Gruppe bereits seit 25 Jahren die Top-Adresse...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Research Assistant (all genders) - 6G and Beyond 6G Communications**: The employment relationship is initially limited to three years. An extension of the employment is intended. **Tasks**: The main focus of these positions is research on the general area of next-generation (beyond 6G) communication systems with particular focus on - Resilient...