Meeting Assistant Secretarial Support

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

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**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Administrative support to the implementation and data transfer for the new CAFM (Computer Aided Facility Management) tool; - Administrative support to the implementation and data transfer for the new Physical Access Management tool; - Administrative support to the Project Management of Large...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

Für unser Büro in Darmstadt suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsassisten. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Planung, Organisation und Erledigung der Rezeptionsaufgaben - Telefonzentrale und -vermittlung - Postbearbeitung und Lieferungsabwicklung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und Organisation von Besprechungen -...

Your missionProvide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangementsAct as a gatekeeper and liaison for the executive team, managing incoming inquiries and requests, and prioritizing accordinglyPrepare and edit correspondence, presentations, and other...

For our Research & Development centers in Schwalbach and Kronberg we are looking for laboratory assistants with a completed vocational training/apprenticeship as a chemical laboratory assistant, physics laboratory assistant, chemical-technical assistant or comparable. We are looking for qualified Laboratory assistant candidates for a job opportunity within...

**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Chemiebranche. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit...

**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit...

**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt Ihre Aufgaben: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...

Assistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...

The Scientific Computing (SC) Group of the Computer Science Department of Technical University of Darmstadt is looking for a **Research Assistant (all genders)**: The position starts at April 1, 2024 and is initially limited to three years. The position is classified according to pay group 13 of the TU Darmstadt collective agreement (TV-TU Darmstadt). In...

**Research Assistant/PhD Student (all genders) - Optimization and learning for resource allocation in 6G networks**: initially limited to a period of three years. **Research Area** At the Communications Engineering Lab, we are engaged in research and teaching in the field of wireless communication methods for future mobile radio and sensor networks. The...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre (ESOC) based in...

The System Security Lab, Department for Computer Science at Technical University of Darmstadt offers two open position for **Research Assistants (all genders)**: The position are initially limited to three years. The applicants will cooperate in the EU research project CROSSCON and other projects of the System Security Lab research group on systems...

Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **ICT Field Support Technician / Service Desk Agent in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the Exploitation of...

**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Support the HR Services and the HR Payroll team; - Process removal requests for starters and leavers; - Assist with calculation and monitoring of allowances; - Preparation of business travel and handling of travel claims; - Assist in contract preparation and extension; - General payroll related...