Managing Assistant

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort** Köln** in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime** **- Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber
- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

- Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.
- In deinen Verantwortungsbereich fallen die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen, Meetings und Präsentationen.
- Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung betreust du für deinen Geschäftsführer.
- Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen.
- Darüber hinaus arbeitest du in vielfältigen Projekten mit.

Was wir von dir erwarten:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Mit deinem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung überzeugst du uns.
- Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und hast bereits eigenständig Projekte durchgeführt.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Spaß an einer kommunikativen Aufgabe bringst du mit.
- Routiniert gehst du mit MS Office um.

Was wir dir bieten:

- Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm
- WeSPORT: Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes
- WeFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs
- Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.



  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...


  • Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...


  • Duesseldorf, Deutschland Volvo Cars Vollzeit

    **It's not about technology. It's about life.** At Volvo Cars, we’re on a mission to make people’s lives less complicated. We never start with technology and try to squeeze people in around it - we always design our cars around people, and we innovate to provide safe, sustainable and convenient mobility. Want to join us? The managing director of Volvo...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Assistant Underwriter

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...


  • Duesseldorf, Deutschland ElectReon Vollzeit

    **Bookkeeper & Logistics Assistant** **Location: cologne, Germany** **Who we are looking for**: Electreon is developing a unique cloud-based IoT system for charging vehicles wirelessly and on the go. As a bookkeeper & Logistics Assistant, you will Prepare and manage month-end and mid-month payments and independently perform the full range of...

  • Assistant Director

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Assistant Director (m/w/d) - Global Transaction Advisory Group Alvarez & Marsal Munich, Frankfurt, Dusseldorf & Hamburg Alvarez & Marsal ("A&M") is a global consulting firm with more than $2+ billion in revenues, c.7,500+ staff and over 70 offices around the globe. We offer a broad range of professional services including Transaction...


  • Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Adaptavist Vollzeit

    **Working at Adaptavist** Adaptavist is a global software innovator, enabling organisations to digitally transform how they collaborate and get work done. Founded in 2005 and with a growing global reach, our customers cut across every major industry and include more than half of all Fortune 500 companies. Today, Adaptavist leverages its deep technical...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** **Company Overview** Alvarez & Marsal (A&M) is a leading consulting firm that employs more than 7,000 people globally. A&M is lean, fast-paced and entrepreneurial to the core. We pride ourselves on building a culture of independent thinkers and doers - individuals who make a difference to the clients and teams they serve. We place...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH Vollzeit

    The GLOBALG.A.P. brand is owned and operated by FoodPLUS GmbH; a limited liability company registered in Cologne, Germany. FoodPLUS GmbH is responsible for managing the GLOBALG.A.P. portfolio of smart farm assurance solutions and the related day-to-day operations - from standard setting and certification management to integrity and marketing. FoodPLUS GmbH...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...


  • Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Team Assistant

    vor 2 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Energy Storage business is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is...


  • Duesseldorf, Deutschland INFICON Vollzeit

    First point of contact for global internal and external enquiries to the CSO - Receiving, processing and forwarding internal and external enquiries - Looking after guests - Scheduling and organizing appointments for the CSO and for other and managers as required - Travel management: planning, coordination, travel bookings, travel expense reports - Event...