Assistant to The Managing Director HR
vor 4 Wochen
Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.
Wir suchen Sie als
Assistant to the Managing Director HR (m/w/d)
**Vollzeit, unbefristet**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführerin HR in sämtlichen organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben sowie der HR Business Partner und des HR Center of Expertise in verschiedenen Themen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten; Projekt
- und Prozesscontrolling sowie Projektkoordination
- Organisation und Nachbereitung von internen/externen Terminen, Besprechungen, Meetings und Tagungen sowie dazugehöriges Travelmanagement
- Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Verträgen mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Geschäftsbereichs
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Support bei der HR Budgetplanung (Koordination, Kontrolle, Konsolidierung)
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksweise
- Hohe Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen sich als Repräsentant der Klosterfrau Werte nach innen und nach außen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihre Lösungsorientierung sowie ihr ausgeprägter Teamgeist, die Sie auszeichnen
**Wir bieten Ihnen**:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit, an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.
**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
-
Managing / Senior Director - Private Equity
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit**Description** **About Alvarez & Marsal** Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) when conventional approaches are not enough to make change and achieve results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a leading global professional services firm that provides advisory, business performance...
-
Assistant to The CEO
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH VollzeitOur Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...
-
Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
-
HR Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland PIB Group VollzeitThis is a really exciting role as we expand across Europe to lead the HR strategy across many countries. Reporting into the Chief People Officer and European CEO this role will scope and lead HR supporting Dusseldorf, Poland, Romania, Netherlands, Italy, Spain whilst working alongside the HR leadership team in the UK. You will provide HR guidance for our...
-
Personal Assistant to The Management
vor 8 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Arla Foods VollzeitWe, as Arla - a European dairy cooperative with over 19,000 employees and almost 9,000 farmers - stand for a strong community with strong Scandinavian values and strong roots in our local markets. Our cooperative principle enables us to be particularly close to our farmers - the owners of Arla - and motivates us every day to do only the best for our farmers,...
-
Cfo / Managing Director Marktfolge (F/m/d) Dach
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit**CFO / Managing Director Marktfolge (f/m/d) DACH Region** As a CFO you lead the financial team (20+) that works together to provide first class support to business decision-making by offering sound strategic financial advice that is aligned with the country’s and DLL’s business objectives, while ensuring the in-control state of all business entities in...
-
Account Director
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HH Global VollzeitPurpose of the job: As **Account Director** you will be responsible for developing and operational management of shopper-centric POS and creative solutions. This role is essential in strengthening relationships with the client and identifying growth opportunities for the business as well as ensuring solutions are developed and delivered on time and against...
-
Managing Director of Bevbox
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland flaschenpost SE VollzeitUm unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Managing Director of BevBox (m/w/d)**. Als zukünftiger Managing Director der BevBox GmbH (m/w/d) übernimmt du die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Shops, so auch die operative Steuerung des Tagesgeschäftes. Die BevBox GmbH ist...
-
German Speaking HR Assistant Germany and Denmark
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland JAC Recruitment (Germany) GmbH Vollzeit**COMPANY OVERVIEW** A Japanese global insurance company in Düsseldorf is looking for HR Assistant Germany and Denmark to assist HR manager in the team. **JOB RESPONSIBILITIES** - Operational support in activities relating to HR particularly administration tasks - Maintenance and optimisation of HR systems and platforms such as Workday, Box, Jobvite and...
-
Deputy Managing Director in Der
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Titanpoint GmbH VollzeitWir sind ein ambitionierter Premium E-Commerce Global Player mit Hauptsitz bei Frankfurt am Main. Wir sind die erste Wahl für Kunden, die Wert auf höchste Zufriedenheit legen. Unsere Priorität ist es, den bestmöglichen Service und die bestmöglichen Produkte zu bieten. Wir suchen immer nach neuen Wegen, um ein einmaliges Einkaufserlebnis zu kreieren. Mit...
-
Marketing Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Subway VollzeitMarketing Director - Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for a Marketing Director to support our NN/DACH team based in Cologne, Germany. As a Marketing Director you will provide marketing leadership to the country...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
-
Managing Partner at Vicoland for Data
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Cocomore AG VollzeitOffice or remote - Employee or independent contractor **Who we are** Our more than 600 Vicos are already disrupting the professional services market. Since our launch last year, they have been working with world-renowned clients and partners such as Netflix, AWS, Tupperware, SAP, BectonDickinson, HDI or Colliers. This start already brought us some media...
-
Sales Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland The Green Recruitment Company VollzeitPosted 23 March 2023 LocationCologne Job type Permanent Contact NameHarry Moncur TGRC is searching for a Director of Sales for Germany. The company's team is building a network of originators and installers in order to provider clean, affordable and reliable energy to consumers. As Sales Director you’ll play an essential role in the expansion of the...
-
Full Time Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland The Kooples Vollzeit**TOGETHER SINCE 2008.** - Opening the way to accessible luxury with its immediately recognizable Dandy Rock silhouettes and its unforgettable campaigns, The Kooples marked the wardrobe of the 2000s. Fast forward 15 years, we celebrate our heritage with a re-edition of our most iconic pieces. An ode to our greatest-hits, with a touch of nostalgia._ - The...
-
Foundation Stage Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland St. George's - The British International School Duisburg-Dusseldorf Vollzeit**Foundation Stage Assistant**: St George’s the British International School, Düsseldorf Rhein-Ruhr, Germany. St George’s School is looking for a dynamic and caring Foundation Stage Assistant to join our primary department in April 2023 or sooner if available. **The School**: Serving the international community in Duisburg-Düsseldorf for over 10...
-
Director of Sales
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland The Green Recruitment Company VollzeitPosted 15 March 2023 Salary Competitive Salary (DOE) LocationCologne Job type Permanent DisciplineRenewable Energy & Infrastructure ReferenceHMLI-2MAR23 Contact NameHarry Moncur The Green Recruitment Company is searching for a Director of Sales for Germany. The company's team is building a network of originators and installers in order to provider...
-
Legal Director Dach
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kyowa Kirin International VollzeitOverview: Legal Director - DACH at Kyowa Kirin International plc WE PUSH THE BOUNDARIES OF MEDICINE. LEAPING FORWARD TO MAKE PEOPLE SMILE At Kyowa Kirin International (KKI), our purpose is to make people smile. This means more than drug discovery and development; it is about embedding care into everything we do to make a difference every day for those...
-
Director, Private Equity Carve-outs
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit**Description** **Department**: Private Equity Performance Improvement (PEPI) Alvarez and Marsal's dedicated PEPI professionals work with Investors, leading Private Equity houses and their portfolio companies to provide independent analysis, as well as high profile banks and multi-national companies. We offer end to end services across the investment life...
-
Team Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit**Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...