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Personal Assistant
vor 3 Wochen
**The future looks like you**
The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.
**Your responsibilities**
- Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team members calendar, scheduling meetings and ensure an optimized schedule.
- Act as the primary point of contact between the Leadership Team Member and internal/external stakeholders, handling inquiries, correspondence, and effectively prioritizing communications.
- Coordinate and assist in the execution of events, meetings, and other initiatives led by the Leadership Team Member, ensuring seamless coordination and successful outcomes.
- Proactively handle administrative tasks, including expense management, document organization, and logístical support for meetings and projects.
- Organize the agenda for the Leadership Team Member's team, including regular meetings, strategic workshops, and other team gatherings, facilitating efficient communication and collaboration.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion in all interactions and communications.
**What you bring**
- Minimum of 3-5 years' experience in a similar administrative or assistant role, preferably supporting senior executives or C-suite personnel.
- Completed apprenticeship or vocational training in business administration, office management, or a related field.
- Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting C-suite executives.
- Exceptional organizational skills with a strong attention to detail and the ability to multitask efficiently.
- Proficiency in MS Office Suite and other relevant office software tools.
- Excellent written and verbal communication skills, enabling effective interaction with diverse stakeholders in English.
- Ability to work independently, prioritize tasks, and handle sensitive information with utmost confidentiality.
**What we offer**
- An exciting job in an international and inspirational working environment
- A positive working atmosphere and a great team with an open feedback culture
- In-depth introduction into C&A and your new role and countless learning opportunities via our C&A academy
- Hybrid work model
- An employee discount of 20%
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023019 Personal Assistant (gn) **Düsseldorf** **Ihre Perspektive** - Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden. - Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld. - Möglichkeit zum Home Office nach Absprache für eine bessere Work-Life-Balance. - Motivierende und kollegiale Unternehmenskultur mit attraktiven Zusatzleistungen wie...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark VollzeitYour mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...
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Personal Assistant to Managing Director Germany
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Vodafone VollzeitVantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit...
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Nursing Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland StegPlus Personal GmbH VollzeitNursing Assistant (gn) **Are you looking for a new challenge?**: StegPlus GmbH is a company of the Manpower Group. Manpower is an international pioneer of personnel services and an innovator in this sector. **We are looking for YOU as a nursing assistant (gn) full time or part time in Düsseldorf.** Whether inpatient or outpatient care we will find the...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH VollzeitAbout EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...
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Personal Assistant to Director-level
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance LLP VollzeitJR-5597 - Düsseldorf - Practice/Team Assistant - Permanent Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und...
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Personal Assistant to Managing Director Germany
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Vodafone VollzeitVantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Wer wir sind** Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und zu mehren. Ein Generationenübergang von der Gründer - auf die...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit**ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genießen. Zur professionellen Unterstützung des Founder/Chairman suchen wir zum...
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Personal / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Stunden
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Unterstützung des Directors (und der jeweiligen Manager:innen) im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Aktive Mitarbeit an den...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland METRO AG VollzeitCompany Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...