Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

**EXECUTIVE ASSISTANT**

**FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING**

**Wer wir sind?**

FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders oder Herausforderungen stehen.

Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen. Bei FTI Consulting wirst du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf dich setzt.

Das deutsche Team der Forensic and Litigation Consulting - Financial Accounting and Advisory Services startet durch und wir möchten unseren Footprint in Deutschland verbreitern. Du passt zu uns, wenn Du durch Dein kunden
- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln sowie durch Dein kompetentes und herzliches Auftreten überzeugst. Wenn Du offen für Neues und bereit bist, immer wieder dazuzulernen, wirst Du unsere Unternehmenskultur schätzen. Was Dich darüber hinaus erwartet? Ein kollegiales Team, ein hierarchiefreies Miteinander, internationale Begegnungenund viel Spaß

Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet dich die spannendste und aufregendste Zeit deiner Karriere.

Bist du bereit, etwas zu bewegen?

Wir suchen am Standort **Düsseldorf** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)**

**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung der Senior Managing Director sowie eines Teams von FTI Forensic and Litigation in Deutschland am Standort Düsseldorf, insbesondere in den Bereichen, Agendaplanung, Koordination und Kommunikation
- Erstellen von Templates in Word und Powerpoint für Gutachten, Präsentationen, Angebote
- Unterstützung hinsichtlich von Formalia unserer Angebotsschreiben, Präsentationen sowie des Schriftwechsels
- Auftragsanlage, Konfliktprüfungen, Koordination von Rechnungsstellung und Zahlungsflüssen (Ein
- und Ausgangsrechnungen)
- On
- und Offboarding von TeamkollegInnen
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Pflege von Kontakten und Referenzlisten
- Organisation und Planung von Marketing-Events und FTI internen Events
- Fallweise Unterstützung des Teams in Projekten
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)
- Temporäre Unterstützung im Office Management am Standort Düsseldorf
- Schaffung neuer und verbesserter Abteilungsstrategien zur Verbesserung der Effizienz/Arbeitspraktiken

LI-AH3

LI-Hybrid

**DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN**

Wir investieren in dich und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Führungsqualitäten sowie Wachstums
- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch ‚Learning on the Job‘, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Für deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass du vorbereitet und in der Lage bist, deine nächste Rolle zu übernehmen.

**DU BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 4 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkei



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    **Description** Companies, investors and government entities around the world turn to **Alvarez & Marsal (A&M)** for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 7000 people...

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    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

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    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

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    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...


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    Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

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    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...


  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...

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    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...


  • Duesseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech - und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf...

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    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...