Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**:

- Standort München
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Vollzeit
- Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH
- Startseite
- Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Ansprechpartner und Betreuung von Studierenden und externer Gäste
- Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge in Bezug auf Studierende
- Betreuung des Empfangstresens
- Schlüssel
- und Materialausgabe für interne und externe Mitarbeitende
- Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate
- Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Quereinsteiger sind Willkommen
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**

+49 (0) 221 921512781



  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) - Standort- München- Abteilung- Büromanagement- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...


  • Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...


  • Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland inkluso gGmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sekretär*in der Geschäftsführung (w/m/d)** **in Biberach** Beschäftigungsumfang: 100% **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats - Dokumenten - und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form -...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG Vollzeit

    Die Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG ist ein Unternehmen der betrieblichen Altersversorgung. Wir versichern seit mehr als 50 Jahren vornehmlich Mitarbeiter von genossenschaftlichen Unternehmen wie z.B. Volks- und Raiffeisenbanken. Ziel ist es, den Beschäftigten eine attraktive Ruhestandsvorsorge zu ermöglichen. Wir suchen zur Verstärkung...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: - Allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang) - Terminorganisation und -planung - Assistenz der Leitung - Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals) - Haushalts - und Drittmittelverwaltung mittels SAP,...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige...


  • Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit

    Büro/Sekretariat (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen...


  • Munich, Deutschland MRI-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz/Sekretariat in Vollzeit (m,w,d)** Die **MRI-Service GmbH** ist eine Tochtergesellschaft des Klinikum rechts der Isar mit ca. 650 Mitarbeitenden. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterhaltsreinigung, Patient*innen-und Mitarbeiter*innenversorgung, die gastronomische Versorgung in Cafeteria, Mensa und Veranstaltungsservice und der...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) 25.04., Nichtwissenschaftliches Personal An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist eine Stelle zu besetzen ab dem 01.07. im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Ab 01.07.24 wird diese Stelle vorerst nur in Teilzeit (20...


  • Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser...