Büro/Sekretariat (m/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit
Büro/Sekretariat (m/w/d)

Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit sehr viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich Ihren Wünschen entsprechend.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/-in - Büro/Sekretariat (m/w/d)

Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen zu- Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Die Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos- Nach der Probezeit erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen- Sie genießen während des Bewerbungsprozesses und während Ihres Einsatzes eine individuelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten

Aufgabengebiete:- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im- administrativen und organisatorischen Bereich- Komplexe Terminkoordination- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung- Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit- elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)- eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)- Reisemanagement/-abrechnung der Geschäftsführung- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten- Erstellen von Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern

Anforderungen:- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil(jedoch nicht zwingend erforderlich)- Korrespondenzsicherheit- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil- Flexibilität, Engagement und Kreativität- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen- Diskretion und Loyalität- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zuschicken.Amano GmbHFürstenrieder Str. 281, 81377 MünchenDa wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück schicken, sind Bewerbungen per E-Mail bevorzugt. Wir bitten um Ihr Verständnis.



  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Mitarbeiter Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Sekretariat / Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-,...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung m/w/d 30h/Woche 14.05., Nichtwissenschaftliches Personal Am STS Department der SOT ist zur Unterstützung der Professuren für Innovationsforschung und für Wissenschafts- und Technologiepolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)(30...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) 20-30h/Woche 14.05., Nichtwissenschaftliches Personal Am STS Department der SOT ist zur Unterstützung der Professuren für Innovationsforschung und für Wissenschafts- und Technologiepolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung...


  • Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit

    Helfer/-in - Büro, Verwaltung (m/w/d) Die Amano Personalmanagement GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige...


  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von München (Maximiliansplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser **Sekretariat / Office Management** mit entsprechender Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei (**mindestens 3 Jahre**). **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-,...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) an dem Peter Löscher-Stiftungslehrstuhl für Wirtschaftsethik in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am Peter Löscher-Stiftungslehrstuhl für Wirtschaftsethik der Fakultät TUM School of Social Science and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im...


  • Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    MFA (M/W/D) SEKRETARIAT Willkommen zu einer außergewöhnlichen Karrierechance im kaufmännischen Bereich in einer renommierten Klinik in München! Für unseren Kunden, eine moderne Klinik in München, suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Position im Sekretariat. In dieser Rolle liegt der Schwerpunkt zu 100 % auf kaufmännischen und...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wissenschaftsstützendes Personal / Sekretariat TZ/VZ Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) | (Teilzeit/Vollzeit) 16.04., Nichtwissenschaftliches Personal Der Lehrstuhl für Energiesysteme sucht eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Für das Sekretariats-Team des Lehrstuhls für Energiesysteme in Garching...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland LKV Bayern e. V. Vollzeit

    Das Landeskuratorium der Erzeugerringe für tierische Veredelung in Bayern e.V. (LKV) sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Zentrale **in München eine **Sekretärin für das GF-Büro (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** **(28,07 Stunden bis 40,10 Std./Woche)** **Ihr Aufgabenschwerpunkt: - Organisation des Sekretariats incl. Verwaltung und...


  • Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE / MFA (M/W/D) SEKRETARIAT Herzlich willkommen zu einer außergewöhnlichen Chance im kaufmännischen Bereich! Für unseren Kunde, ein etabliertes medizinisches Versorgungszentrum in München, das sich auf qualitativ hochwertige medizinische Betreuung spezialisiert hat, suchen wir derzeit eine erfahrene Medizinische...


  • Munich, Deutschland bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft Vollzeit

    Die **vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. **ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 154 Arbeitgeber - und Wirtschaftsverbänden sowie 47 Fördermitgliedern. **bayme vbm** sind die...


  • Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden für sofort, oder später, gesucht** **Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr** Die CK-Akademie ist ein privates Vorbereitungsinstitut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir...


  • Munich, Deutschland PASST GmbH Vollzeit

    **Vollzeit**: ab 03. April 2023 Wir suchen Dich als Allroundtalent und Verstärkung in unserem Team für unsere **Verwaltung und Sekretariat** (m/w/d). **Vollzeit**/Montag-Freitag starte am **03. April 2023** **Unterstütze uns bei**: - Telefonzentrale und Empfang - Sekretariat Geschäftsführung und Teamassistenz - Telefonische Kundenbetreuung -...


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    **Voll - oder Teilzeit** ab 01. Januar 2023 Wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team für unsere **Verwaltung und Sekretariat Geschäftsführung **(m/w/d). * Voll - oder Teilzeit*/Montag-Freitag starte am 01. Januar 2023. * Unterstütze uns bei: * - Telefonzentrale - Sekretariat Geschäftsführung - Telefonische Kundenbetreuung - Einkauf und...