Mitarbeiter/in Im Sekretariat(M/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang)
- Terminorganisation und -planung
- Assistenz der Leitung
- Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)

Ihr Anforderungsprofil:

- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Tätigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und dem Internet

Unser Angebot:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- eine bis zum 31.7.2025 befristete Teilzeit-Stelle 0,25 E6 TV-L, nach den Richtlinien der Technischen Universität München zu besetzen.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Universitätsbibliothek ist das moderne, wissenschaftliche Informationszentrum der Technischen Universität München. Sie unterstützt Forschende, Lehrende und Studierende mit bibliothekarischen, innovativen Dienstleistungen und Beratungen. Wir suchen für unsere Abteilung Direktion am Standort München (in Vollzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (20 bis 40 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (mit Homeoffice)** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten, benötigen keine...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...


  • Munich, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für **die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort Donauwörth zum 01.09.2023 eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion und Regionalleitung**: **in Teilzeit (40%), unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Mitarbeiter Sekretariat und...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden für sofort, oder später, gesucht** **Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr** Die CK-Akademie ist ein privates Vorbereitungsinstitut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst **ab sofort** eine unbefristete Stelle (25 bis 30 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (im Homeoffice)** Bitte nur aus dem **Raum München**, da Sie zu Anfang und später...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...