Mitarbeiter/in Im Sekretariat(M/w/d)
vor 2 Monaten
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang)
- Terminorganisation und -planung
- Assistenz der Leitung
- Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
Ihr Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Tätigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und dem Internet
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- eine bis zum 31.7.2025 befristete Teilzeit-Stelle 0,25 E6 TV-L, nach den Richtlinien der Technischen Universität München zu besetzen.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Ansprechpartner:
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium VollzeitMitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München
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Sekretariat / Backoffice-management Teilzeit
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais VollzeitUnsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...
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Sekretariat / Backoffice-management Teilzeit
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais VollzeitUnsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...
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Mitarbeiter/-in Im Sekretariat/direktionsbüro
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Die Universitätsbibliothek ist das moderne, wissenschaftliche Informationszentrum der Technischen Universität München. Sie unterstützt Forschende, Lehrende und Studierende mit bibliothekarischen, innovativen Dienstleistungen und Beratungen. Wir suchen für unsere Abteilung Direktion am Standort München (in Vollzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Sekretariat / Backoffice-management Voll- Oder
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais VollzeitUnsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (20 bis 40 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (mit Homeoffice)** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten, benötigen keine...
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Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...
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Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...
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Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...
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Sekretariat / Backoffice-management Teilzeit
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais VollzeitUnsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben VollzeitWir suchen für **die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort Donauwörth zum 01.09.2023 eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion und Regionalleitung**: **in Teilzeit (40%), unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....
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Mitarbeiter Sekretariat Und Auftragsabwicklung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Mitarbeiter Sekretariat und...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Woche
Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit**Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden für sofort, oder später, gesucht** **Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr** Die CK-Akademie ist ein privates Vorbereitungsinstitut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir...
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Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais VollzeitUnsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst **ab sofort** eine unbefristete Stelle (25 bis 30 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (im Homeoffice)** Bitte nur aus dem **Raum München**, da Sie zu Anfang und später...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...