Mitarbeiter Im Sekretariat

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultätfür Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Kennziffer: 05-06-23
Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Parteiverkehr: Persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Zentraler Ansprechpartner für Angelegenheiten der Fakultät, z.B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche,...
- Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge etc.)
- Operative Unterstützung sowie Ausführung von diversen Fakultätsprozessen (z.B. in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung etc.)
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen
- Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme etc.)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeitenim Rahmen von Gleitzeit
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werdenbei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Brigitte Glas sowie Frau Sabine Plückhahn weiter: 089 1265-1501



  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (20 bis 40 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (mit Homeoffice)** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten, benötigen keine...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Universitätsbibliothek ist das moderne, wissenschaftliche Informationszentrum der Technischen Universität München. Sie unterstützt Forschende, Lehrende und Studierende mit bibliothekarischen, innovativen Dienstleistungen und Beratungen. Wir suchen für unsere Abteilung Direktion am Standort München (in Vollzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst **ab sofort** eine unbefristete Stelle (25 bis 30 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (im Homeoffice)** Bitte nur aus dem **Raum München**, da Sie zu Anfang und später...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule (Teilzeit 19,5 Stunden)**: Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung! Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs - und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000...


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule (Teilzeit 19,5 Stunden)**: Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung! Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs - und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000...


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit 20 bis 30 Stunden/ Woche)**: Das Krankenhaus St. Barbara ist der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Als Teil des Krankenhausverbunds der Barmherzigen Brüder leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Bayern. Wir bieten nicht nur...


  • Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...


  • Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Mitarbeiter Sekretariat und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 24 Stunden


    Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für **die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort Donauwörth zum 01.09.2023 eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion und Regionalleitung**: **in Teilzeit (40%), unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das...


  • Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Kreisvereinigung Lindau Vollzeit

    Die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V. im Landkreis Lindau bietet zusammen mit Ihrer Tochtergesellschaft Lindenberger Werkstätten gGmbH bedarfsgerechte, zeitgemäße und vielfältige Angebote zur persönlichen, altersgerechten Förderung und Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in den Bereichen Wohnen und Arbeiten sowie...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**: **Standort: Wörthsee**: **Aufgabengebiet** - Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle - Allgemeine Sekretariats - und Bürotätigkeit, Teamassistenz - Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse - Reiseplanung - Unterstützung bei Organisation und...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**: **Standort: Wörthsee**: **Aufgabengebiet** - Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle - Allgemeine Sekretariats - und Bürotätigkeit, Teamassistenz - Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse - Reiseplanung - Unterstützung bei Organisation und...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....