Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

25.04., Nichtwissenschaftliches Personal

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist eine Stelle zu besetzen ab dem 01.07. im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Ab 01.07.24 wird diese Stelle vorerst nur in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen sein und ab dem 01.09.24 in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist eine Stelle zu besetzen ab dem 01.07. im Bereich

Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

Ab 01.07.24 wird diese Stelle vorerst nur in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen sein und ab dem 01.09.24 in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Anforderungen

sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen) Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office) sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englischeigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie DiskretionErfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung Erfahrung im Umgang mit Fragebogenerstellung und Datenerhebung (z.B. via Qualtrics)

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen: Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management) Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und Institutionen Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L. gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice) Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige



  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) 20-30h/Woche 14.05., Nichtwissenschaftliches Personal Am STS Department der SOT ist zur Unterstützung der Professuren für Innovationsforschung und für Wissenschafts- und Technologiepolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Professur für Formelles und Informelles Lernen, Department Educational Sciences der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit unbefristet zu 50 %** An der Professur für Formelles und Informelles Lernen, Department Educational...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Professur für Kognitions - und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) für mind. 2 Jahre zu besetzen. (Möglichkeit zur unbefristeten...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München im Lehrstuhl für Law and Regulation of the Digital Transformation ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit 50 % (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der Professur für Kognitions - und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20,05 - 30,08 Stunden/Woche) für mind. 2 Jahre zu besetzen. (Die Stelle kann danach unbefristet...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.01.2024 eine Stelle im...


  • Munich, Deutschland MRI-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz/Sekretariat in Vollzeit (m,w,d)** Die **MRI-Service GmbH** ist eine Tochtergesellschaft des Klinikum rechts der Isar mit ca. 650 Mitarbeitenden. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterhaltsreinigung, Patient*innen-und Mitarbeiter*innenversorgung, die gastronomische Versorgung in Cafeteria, Mensa und Veranstaltungsservice und der...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem 01.05.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.05.2024 eine Stelle im...


  • Munich, Deutschland TUM Vollzeit

    **An der Professur für Strukturelle Membranbiochemie an der TUM School of Natural Sciences, Dept Bioscience der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L).** Die abwechslungsreiche und...


  • Munich, Deutschland PASST GmbH Vollzeit

    **Voll - oder Teilzeit** ab 01. Januar 2023 Wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team für unsere **Verwaltung und Sekretariat Geschäftsführung **(m/w/d). * Voll - oder Teilzeit*/Montag-Freitag starte am 01. Januar 2023. * Unterstütze uns bei: * - Telefonzentrale - Sekretariat Geschäftsführung - Telefonische Kundenbetreuung - Einkauf und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz in einer Unternehmensberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 53691 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office Management**? Als kompetente Assistenzkraft konnten Sie bereits Ihr **organisatorisches Talent** unter Beweis stellen? Zudem haben Sie Freude am engen **Kundenkontakt** und punkten mit Ihrer hohen...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz-Kreisverband München Vollzeit

    **HERUNTERLADEN** Teamassistenz (m./w./div.)- Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3236 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz** **(m/w/d) bzw. **Assistenz **(m/w/d),** **oder **Assistenz im Büro** (m/w/d)** **in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: -...


  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Munich, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    **Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der allgemeinen Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben. - Dazu gehört u.a. die Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, die Terminplanung und -koordination, die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**Stellen-ID: M-ÖB-21032023 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **EINLEITUNG** München Osten Haben Sie Lust auf **vielfältige**, neue und **verantwortungsvolle Aufgaben, nette Kollegen **und ein **modernes Büroumfeld? **Sie arbeiten gerne für ein **Team **und lieben es, dieses in allen* administrativen Belangen* zu...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz Automobilbranche (gn) **Ihr Sinn für geordnete Büroabläufe verhilft Ihnen zum nächsten Job!**: Auf Sie ist jederzeit Verlass, weil Sie alles auf dem Schirm haben? Das Büro ist Ihre Wohlfühloase? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn Sie scheinen bestens geeignet zu sein, um als **Teamassistenz **(gn)** **in der** Automobilbranche...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Sekretariat / Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-,...