Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Süd Vollzeit

Wir bieten mehr als nur einen Job
Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.**

Unser Team der **ETL-SCS AG in München** ist kompetenter Ansprechpartner für alle zur ETL-Gruppe gehörenden 100 Steuerberatungskanzleien in unserer Region Süd. Wir betreuen die Steuerberatungskanzleien in allen organisatorischen Fragestellungen: Von Budgetplanung über Personalmanagement bis hin zu Kanzleizukäufen ist alles dabei. Wir sind stolz, Teil von Deutschlands Marktführer im Bereich Steuerberatung mit bundesweit über 900 Kanzleien zu sein und freuen uns, wenn auch Sie uns dabei unterstützen, diese Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sie arbeiten in einem schönen und modern ausgestatteten Büro im Herzen Münchens, direkt am Stachus
- Sie tragen als wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Teams zum familiären Betriebsklima bei und profitieren von kurzen Entscheidungswegen
- Unser kompetentes Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein und nimmt Sie herzlich in unsere sympathische Gemeinschaft auf
- Ihre wichtige Arbeit zu geregelten Arbeitszeiten wird neben persönlicher Anerkennung leistungsgerecht vergütet

Ihre Aufgaben in unserem Team:

- Für die ETL-SCS AG sowie die Kanzleien ETL-Dietrich & Grochut und BTU, mit denen wir uns ein Bürogebäude teilen, sind Sie die strukturierende und koordinierende Anlaufstelle
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für unsere rund 100 Kanzleien, die wir betreuen, nehmen Mandantenanliegen per Telefon und E-Mail entgegen und garantieren somit deren professionelle und sympathische Betreuung
- Auch für Ihre Kollegen und unsere Dienstleister haben Sie stets ein offenes Ohr und eine helfende Hand
- Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie übernehmen die Büroorganisation, sind die Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie weiteren Dienstleistern und kümmern sich um die Bestellung sämtlichen Bürobedarfs
- Sie koordinieren die Termine in den Besprechungsräumen, bearbeiten eingehende Post und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sie sind zuständig für Reisebuchungen / Reisekostenabrechnungen für den Geschäftsführer sowie für die Partner der BTU
- Sie organisieren die regelmäßigen SCS-Veranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für die Kalkulation und Ausarbeitung von Zukaufunterlagen für potenzielle Neukanzleien
- Als Organisationstalent erledigen Sie die Terminkoordination der Geschäftsführung
- Sie begleiten den Onboarding-/Integrations-Prozess der neu zur ETL-Gruppe kommenden Kanzleien
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Kollegen anderer Abteilungen der ETL -Gruppe (ETL Consulting, ETL Personalpartner, ETL Service)

Das bringen Sie mit:

- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen und Höflichkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind sicher und verbindlich in Ihrem Auftreten, sowohl am Telefon, per Mail als auch vor Ort bei der Mandantenbetreuung
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und sind geschickt im Formulieren von Texten, idealerweise auch im Englischen
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und organisierte Arbeitsweise aus
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen, bei uns geht die entsprechende Berufserfahrung (idealerweise als Geschäftsleitungsassistenz) aber über Ihre Qualifikation
- Sie bereichern unser Team mit Herz und Verstand und fehlen uns, wenn Sie mal einen Tag nicht da sind

Kontakt
**ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft**

Niederlassung München

Sonnenstraße 9

80331 München



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  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule (Teilzeit 19,5 Stunden)**: Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung! Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs - und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000...


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    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit 20 bis 30 Stunden/ Woche)**: Das Krankenhaus St. Barbara ist der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Als Teil des Krankenhausverbunds der Barmherzigen Brüder leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Bayern. Wir bieten nicht nur...


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    Unser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Mitarbeiter Sekretariat und...


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  • Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Kreisvereinigung Lindau Vollzeit

    Die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V. im Landkreis Lindau bietet zusammen mit Ihrer Tochtergesellschaft Lindenberger Werkstätten gGmbH bedarfsgerechte, zeitgemäße und vielfältige Angebote zur persönlichen, altersgerechten Förderung und Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in den Bereichen Wohnen und Arbeiten sowie...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**: **Standort: Wörthsee**: **Aufgabengebiet** - Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle - Allgemeine Sekretariats - und Bürotätigkeit, Teamassistenz - Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse - Reiseplanung - Unterstützung bei Organisation und...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat**: **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung - Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben **Das Profil**: - Kaufmännische...


  • Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden für sofort, oder später, gesucht** **Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr** Die CK-Akademie ist ein privates Vorbereitungsinstitut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...