Teamassistent/in für unser Sekretariat
vor 3 Wochen
Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet
29.04., Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige finanztechnische Abwicklung von Forschungsvorhaben unterschiedlicher Fördergeber. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.Eine zeitlich befristete Erhöhung der Arbeitszeit besteht zusätzlich.
Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n
Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)
für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige finanztechnische Abwicklung von Forschungsvorhaben unterschiedlicher Fördergeber. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.
Eine zeitlich befristete Erhöhung der Arbeitszeit besteht zusätzlich.
Über uns
Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft ist in die Ausbildung von Studierenden (Bachelor und Master) des Umwelt- und Bauingenieurwesens involviert. Schwerpunkte in der Forschung sind u.a. die städtische Wasserversorgung, die weitergehende Wasseraufbereitung und Wasserwiederverwendung, die urbane Regenwasserbewirtschaftung, die energieneutrale Abwasserbehandlung, die urbane Mikrobiologie und der urbane Water-Food-Energy-Nexus.
Anforderung
Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:
•Sie haben eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder finanz- oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
•Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
•Sie haben einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich Outlook, Excel und Word)
•SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
•Sie besitzen stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
•Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie präzise und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative
•Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer
Aufgaben
•Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
•Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten
•Überprüfung des Mitteleingangs und Abrechnung
•Budgetplanung- und Überwachung
•Erstellen von Finanzberichten für Verwendungsnachweise
•Dokumentation und Buchung von Rechnungen
•Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, Mail und Post
•Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen
•Inventarisierung von Geräten
•Vorbereitung von Einstellungsvorgängen von Mitarbeitern/innen und studentischen Hilfskräften
Wir bieten
•Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexibler Gleitzeitregelung
•Möglichkeit der zeitlich befristeten Erhöhung der Arbeitszeit je nach Arbeitsanfall
•Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit
•Eigenes Büro
•Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 bis E8
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bis spätestens
31. Mai bitte per E-Mail an Frau Prof. Brigitte Helmreich () mit dem Betreff „Sekretariat-Teilzeitstelle“.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer
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Teamassistent (W/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit**Chiffre: 005113893**: Teamassistent (w/m/d) Im Bereich Sekretariat **AfA Nürnberg** Frankenstraße 148 90461 Nürnberg Telefon: 0911-409088 **Aufgaben**: - Abwicklung allgemeiner Sekretariats - und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich sowie Telefonbetreuung- Kommunikation und Koordination innerhalb der Niederlassung -...
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Teamassistent /in (W m d) Betriebsrat
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Teamassistent /in (W m d) Betriebsrat Zentrale
vor 1 Monat
Munich, Deutschland München Klinik Vollzeit**muenchen-klinik.de/stellenangebote** Mit den fünf Standorten Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing, Thalkirchner Straße, unserer Akademie sowie dem Medizet bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir behandeln in München jährlich 135.000 stationäre Patientinnen und Patienten...
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Teamassistent (M/w/d) Der Bereichs- Und
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit**Teamassistent (m/w/d) für die Bereichs - und Abteilungsleitung**: des Bereichs B „berufsständisches Versorgungswesen und betriebliche Altersvorsorge“ **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung der Gremien - und Ausschusssitzungen für die einzelnen Anstalten - Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig - Vorbereitung und...
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Teamassistenten (M/w/d) Für Den Arbeitsbereich
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit**Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....
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Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die TUM ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie auf. Das Department Aerospace and Geodesy der TUM School of Engineering and...
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Kleinhempel & Partner Partnerschaftsgesellschaft VollzeitKleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München. Wir beraten Mandanten unterschiedlicher Größen und Branchen in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Abschlüsse und Steuererklärungen, und leisten darüber hinaus auch Beratung für komplexe steuerliche Fragestellungen. Wir suchen...
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Tag
Munich, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Kleinhempel & Partner Einsatzort: 80331 Arbeitszeit: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München. Wir beraten Mandanten unterschiedlicher Größen und Branchen in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Abschlüsse und Steuererklärungen, und leisten darüber...
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
vor 19 Stunden
Munich, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Kleinhempel & Partner Einsatzort: 80331 München Arbeitszeit: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München. Wir beraten Mandanten unterschiedlicher Größen und Branchen in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Abschlüsse und Steuererklärungen, und leisten...
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Teamassistent /in (W m d) Klinik Für Kardiologie
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München VollzeitAls eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...
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Kaufmännische Sachbearbeiter M/w/d Sekretariat
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland TEUBER+VIEL Ingenieurgesellschaft für Energie- und Gebäudetechnik mbH VollzeitSeit Jahren zählt **TEUBER + VIEL **zu den führenden Ingenieurgesellschaften auf dem Gebiet der Energie - und Gebäudetechnik mit erstklassigen Referenzen. Wir bieten Immobilienbesitzern, Projektentwicklern, Investoren sowie auch Generalunter - bzw. Generalübernehmern Leistungen von der Konzeption und Planung von komplexen technischen Anlagen bis zur...
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Teamassistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Steinbach und Partner Steuerberatungsgesellschaft Treuhandgesellschaft mbH VollzeitFür unsere Steuerkanzlei im Münchner Westend suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Terminvereinbarungen und Entgegennahme von Telefonaten - Empfang und Bewirtung von Mandanten - Rechnungsschreibung (Datev...
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Teamassistenz / Teamassistentin / Teamassistent
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit**PASIT - Jobs für München**: Für ein städtisches Unternehmen (öffentlicher Dienst, TVÖD) suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat. Die Schwerpunkte in der Aufgabe als Assistenz für die Werksleitung liegen im kaufmännischen Büromanagement und Sachbearbeitung. **Ihre Aufgaben**: -...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München VollzeitAls eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...
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Assistenz Sekretariat Attoworld
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für die Abteilung „Labor für Attosekundenphysik“ ab sofort eine/n Sekretär/Assistenz (m/w/d) (in Vollzeit) **Ausschreibungs-ID**: 2023-25 Attoworld () gehören nahezu 100 Wissenschaftler aus aller Welt an....
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist...
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Sekretär / Teamassistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...
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Teamassistent M w d
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Acconsis GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe - Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost inkl. Termin - und Fristenkontrolle - Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten - Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen,...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Cyforwards GmbH Vollzeit**Standort**: Grünwald bei München/Homeoffice **Teilzeit** „_Wenn man Digitalisierung richtig betreibt, wird aus einer Raupe ein Schmetterling. Wenn man es nicht richtig macht, hat man bestenfalls eine schnellere Raupe_.“ **George Westerman, MIT Sloan School of Management** Cyforwards wurde gegründet, weil wir glauben, dass die ubiquitäre...