Sekretariat Der Pflegedirektion

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

An den beiden Standorten Campus Großhadern und Campus Innenstadt werden jährlich mehr als 500.000 Patienten behandelt. Das Klinikum gliedert sich in 29 Fachkliniken, 11 Institute, 7 Abteilungen und 49 interdisziplinäre Zentren, die über die Fächergrenzen hinweg zusammenarbeiten. Neben den ambulanten Versorgungseinrichtungen stehen etwas mehr als 2.100 Betten für teil
- und vollstationäre Behandlungen bereit. Zusammen mit der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München zählt das LMU Klinikum national und international zu den führenden Medizinstandorten und ist mit etwa 10.000 Beschäftigten eines der größten Universitätsklinika davon mit etwa 3.400 Beschäftigten im Pflege
- und Funktionsdienst.

Die Pflegedirektion sucht ab dem 01.09.2023 in Vollzeit als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung für das Sekretariat der Pflegedirektion eine Assistenz.

In dieser Funktion sind Sie dem Pflegedirektor/der Pflegedirektorin, der gleichzeitig Mitglied des Vorstands des LMU Klinikums ist, direkt unterstellt und führen in seinem/ihrem Auftrag alle Assistenzaufgaben eines Sekretariates aus.

Ihr Aufgabenbereich
- Steuerung und Vereinbarung der gesamten externen und internen Termine unter Berücksichtigung der jeweiligen Prioritäten für die Pflegedirektion und die Pflegebereichsleitungen.
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs sowie selbstständiges Erstellen von Protokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Besprechungs
- und Reiseplanung, Ablage (z. T. PC-gestützt mit IXOS-Archivierungssystem), Informationsbeschaffung unter Verwendung modernster Kommunikationsmittel, Verwalten von Stellenausschreibungen des Pflegedienstes

Ihr Profil

Sie verfügen über Kenntnisse in allen Sekretariatsarbeiten, sind flexibel, selbstständig, sehr belastbar und verlieren auch in komplexen Situationen nicht den Überblick. Eine systematische und analytische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Insbesondere verstehen Sie es, im Kontakt zu Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen einen freundlichen und hilfsbereiten Eindruck zu hinterlassen.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann (bzw. ein vergleichbarer Abschluss) werden vorausgesetzt. Von großem Vorteil, sind einschlägige Sekretariatsvorerfahrungen in einem Krankenhaus.

Eine sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern, absolute Verschwiegenheit, vernetztes Denken, gute Umgangsformen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ihre PC-Schreibkenntnisse genügen darüber hinaus den Ansprüchen der IHK. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Den sicheren Umgang mit der üblichen Standardsoftware (BS Windows und MS Officepaket etc.) setzen wir voraus.

Wir bieten
- eine individuelle Einarbeitung in das Sekretariat der Pflegedirektion
- einen sicheren Arbeitsplatz in U-Bahn-Nähe mit allen Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes
- günstige Wohnmöglichkeit in einem Einzelappartement im Personalwohnheim
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Für uns spricht

**Herr Holderied**:
089 4400 72122

E-Mail

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

Information zur Bewerbung

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis

  • Assistenz Für das Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit 20 bis 30 Stunden/ Woche)**: Das Krankenhaus St. Barbara ist der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Als Teil des Krankenhausverbunds der Barmherzigen Brüder leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Bayern. Wir bieten nicht nur...

  • Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. - An den beiden...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** Studentische Hilfskraft - Pflegedirektion **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Mitarbeitenden der Pflegedirektion - Unterstützung in administrativen Prozessen der Pflegedirektion - Pflege von Datenbanken - Bürotätigkeiten **Ihr Profil**: - Sie befinden sich in einem...

  • Mitarbeiter in Digitalisierung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Mitarbeiter*in Digitalisierung - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen unsere Pflegedirektion im Bereich Qualitätsentwicklung Pflege und digitale Dokumentation sowie bei wissenschaftlichen...

  • Pflegebereichsleitung (M/w/d) - Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Pflegebereichsleitung (m/w/d) - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben umfassen alle zeitgemäßen prozessualen und linearen Aufgaben des Pflegemanagements im Rahmen der Shared Governance - Des Weiteren umfasst...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Wir suchen zum 1. März 2023 für das Sekretariat der Pflegedirektion, in Voll - oder Teilzeit (80% AZ) eine/n **Sekretär*in **(m/w/d) Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit administrativen Tätigkeiten, eigenständige und vorausschauende Büroorganisation - Bearbeitung von Telefonaten-Telefonvermittlung innerhalb der Abteilung -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für **die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort Donauwörth zum 01.09.2023 eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion und Regionalleitung**: **in Teilzeit (40%), unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....- ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....- ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Bürokraft / Teamassistenz - Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Bürokraft / Teamassistenz - Vorstandssekretariat Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Als Bürokraft tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen des Vorstandssekretariats bei. Sie sind unser*e Allrounder*in,...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG Vollzeit

    Die Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG ist ein Unternehmen der betrieblichen Altersversorgung. Wir versichern seit mehr als 50 Jahren vornehmlich Mitarbeiter von genossenschaftlichen Unternehmen wie z.B. Volks- und Raiffeisenbanken. Ziel ist es, den Beschäftigten eine attraktive Ruhestandsvorsorge zu ermöglichen. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG Vollzeit

    Die Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG ist ein Unternehmen der betrieblichen Altersversorgung. Wir versichern seit mehr als 50 Jahren vornehmlich Mitarbeiter von genossenschaftlichen Unternehmen wie z.B. Volks- und Raiffeisenbanken. Ziel ist es, den Beschäftigten eine attraktive Ruhestandsvorsorge zu ermöglichen. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Sachbearbeitung Und Sekretariat Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Große Kreisstadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 34 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. **In unserem Amt...

  • Assistent (M/w/d) - Sekretariat Neurologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent (m/w/d) - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Korrespondenz und Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Patientenaufnahme und -...

  • Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Sekretariat

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariat der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation im Sekretariat - Allgemeine Korrespondenz,...

  • Assistent in Sekretariat Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent*in Sekretariat Geschäftsbereichsleitung** **Voll - oder Teilzeit | Geschäftsbereich Finanzen & Drittmittel | Geschäftsbereich Controlling** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Finanzen und Controlling in allen administrativen und...

  • Verwaltungskraft (M w d) Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Schulwerk der Diözese Augsburg Vollzeit

    VOM VORRANG DES MENSCHEN Das Schulwerk der Diözese Augsburg, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, sucht eine Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat für die Fachakademie für Sozialpädagogik Maria Stern Nördlingen in Teilzeit für 8 Stunden in der Woche. **Beschäftigungsbeginn**: 01.09.2024 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: -...