Mitarbeiter/-in Im Sekretariat

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d)

Kennziffer: 05-04-24
in Teilzeit mit 14,035 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Zentraler Ansprechpartner/-in für Angelegenheiten der Fakultät, z.B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche
- Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge
- Operative Unterstützung / Ausführung von diversen Fakultätsprozessen (z.B. in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen
- Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme
- Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz, sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten
- Einen **unbefristeten** Arbeitsvertrage
- Eine Vergütung in der **Entgeltgruppe 6 TV-L**:

- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs
- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne **Frau Brigitte Glas 089 1265-1503 oder Frau Sabine Plückhahn weiter: 089 1265-1505



  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (20 bis 40 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (mit Homeoffice)** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten, benötigen keine...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Universitätsbibliothek ist das moderne, wissenschaftliche Informationszentrum der Technischen Universität München. Sie unterstützt Forschende, Lehrende und Studierende mit bibliothekarischen, innovativen Dienstleistungen und Beratungen. Wir suchen für unsere Abteilung Direktion am Standort München (in Vollzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst **ab sofort** eine unbefristete Stelle (25 bis 30 Wochenstunden) in unserem **Backoffice Management/Sekretariat (im Homeoffice)** Bitte nur aus dem **Raum München**, da Sie zu Anfang und später...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule (Teilzeit 19,5 Stunden)**: Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung! Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs - und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000...


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule (Teilzeit 19,5 Stunden)**: Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung! Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs - und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000...


  • Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit 20 bis 30 Stunden/ Woche)**: Das Krankenhaus St. Barbara ist der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Als Teil des Krankenhausverbunds der Barmherzigen Brüder leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Bayern. Wir bieten nicht nur...


  • Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...


  • Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Mitarbeiter Sekretariat und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 23 Stunden


    Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für **die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort Donauwörth zum 01.09.2023 eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion und Regionalleitung**: **in Teilzeit (40%), unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das...


  • Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Kreisvereinigung Lindau Vollzeit

    Die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V. im Landkreis Lindau bietet zusammen mit Ihrer Tochtergesellschaft Lindenberger Werkstätten gGmbH bedarfsgerechte, zeitgemäße und vielfältige Angebote zur persönlichen, altersgerechten Förderung und Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in den Bereichen Wohnen und Arbeiten sowie...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**: **Standort: Wörthsee**: **Aufgabengebiet** - Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle - Allgemeine Sekretariats - und Bürotätigkeit, Teamassistenz - Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse - Reiseplanung - Unterstützung bei Organisation und...


  • Munich, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**: **Standort: Wörthsee**: **Aufgabengebiet** - Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle - Allgemeine Sekretariats - und Bürotätigkeit, Teamassistenz - Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse - Reiseplanung - Unterstützung bei Organisation und...