Senior Office Administration Associate

vor 4 Monaten

Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

**Senior Office Administration Associate (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin: Ab sofort**

**Dienstsitz: Home-Office

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 1 Tag

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...

  • Senior Office Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...

  • Associate - Frankfurt Office

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Parks Vollzeit

    **Search Associate/Recruitment Consultant, Frankfurt** Oliver Parks ist eine etablierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in sorgfältig ausgewählten Zielmärkten im IT-Umfeld spezialisiert hat. Dabei unterscheiden wir uns von unserem Suchansatz stark von den meisten Personalberatungen in unserem Sektor und...

  • Office Administrative Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • (Senior) Search Associate/(Senior) Personalberater

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Parks Vollzeit

    **(Senior) Search Associate/(Senior) Personalberater, Idstein (m/w/d)** Oliver Parks ist eine etablierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in sorgfältig ausgewählten Zielmärkten im IT-Umfeld spezialisiert hat. Dabei unterscheiden wir uns von unserem Suchansatz stark von den meisten Personalberatungen in...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Tag

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Fund Accountant, Senior Associate

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Senior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...

  • Senior Associate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brock & Decker Vollzeit

    About Brock & DeckerWe are a leading Private Equity firm based in Frankfurt, specializing in upper mid-cap investments across a diverse range of sectors.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Associate to join our team and support our portfolio companies. As a Senior Associate, you will be responsible for monitoring and analyzing the performance...