Senior Office Administration Associate

vor 6 Monaten

Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
  • Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
  • Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
  • Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
  • Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
  • Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
  • Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
  • In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: ab sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus



Die ITandFactory GmbH als hundertprozentige Tochter der Neilsoft Private Limited ist einer der größten Anbieter für IT-Komplettlösungen auf dem Gebiet der Prozessindustrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Engineering-Tools weltweit Anlagenbauer bei der Projektierung und multidisziplinären Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unsere Lösungen sind branchenübergreifend im Einsatz: in Chemie und Pharma, in der Lebensmittelbranche sowie bei Betreibern aus der Öl- und Gasindustrie. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung mit unseren Produkten und Services zu unterstützen. Zu unserem Portfolio gehören die Marken CADISON, VPID und E&I Electrical Designer.

  • Senior Office Administration Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 2 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Office Administrative Associate

    vor 2 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Experte Prozessadentwicklung und

    vor 3 Wochen

    Bad Oeynhausen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Senior Experte Prozessadentwicklung und -administration (m/w/d)Aktuell auf Jobsuche?Unser Kunde ist eine großes, deutschlandweit agierendes Finanzinstitut, welches sich als leistungsfähiger und verlässlicher Arbeitgeber versteht. Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Experten für Prozessentwicklung und...

  • Senior Associate Data Science

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner Kandidaten für die Position **Senior Associate Data Science** in Bad Soden am Taunus für die Anstellung in der Frankfurt am Main sucht. Further, you will partner with individuals in various divisions, industries and geographies to ensure that increasingly more solutions...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 6 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior DevOps-Ingenieur für Cloud-Technologien

    vor 3 Wochen

    Bad Säckingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eschbach GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungZielsetzung:Bereitstellung, Konfiguration und Betrieb einer SaaS Enterprise-Lösung in der Chemie- und PharmaindustrieDurchführung von Rollouts, Update-Projekten, Wartung und Monitoring unserer KundeninstallationenInbetriebnahme und Konfiguration von Schnittstellen (Interfaces/API)Ihre Aufgaben:Als Senior DevOps-Ingenieur werden Sie die...

  • Database Administrator Officer

    vor 2 Wochen

    Bad Doberan, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Junge Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Database Administrator Officer to join our team at {company}.The ideal candidate will have a strong background in database administration, with a focus on ensuring the integrity and security of our company's data. Key responsibilities will include:• Maintaining and optimizing database performance• Ensuring data security...

  • Expert Associate in Artwork

    vor 7 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **Hemofarm** is a member of STADA Group, one of the largest global generic pharmaceutical companies, which successfully operates in both the markets of Serbia and Western Balkans. Hemofarm produces high quality pharmaceutical products within the leading pharmacotherapeutic groups, observing the key corporate values: Agility, Integrity, Entrepreneurship and...

  • Senior Software Engineer

    vor 4 Wochen

    Bad Arolsen, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Paderborn Vollzeit

    Job Title: Senior Software Engineer - Cloud InfrastructureJob Summary: We are seeking a skilled Senior Software Engineer to join our cloud infrastructure team. As a cloud engineer, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining cloud-based systems and infrastructure.Responsibilities:Design and implement cloud-based systems and...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 5 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland NTT Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Make an impact with NTT DATA Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive. Your day at...