Senior Office Administration Associate

vor 7 Monaten


Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin**: ab sofort

**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus



  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Senior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner Kandidaten für die Position **Senior Associate Data Science** in Bad Soden am Taunus für die Anstellung in der Frankfurt am Main sucht. Further, you will partner with individuals in various divisions, industries and geographies to ensure that increasingly more solutions...


  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for- Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate - Why this role is important to us - The team you will be joining is a part of State Street Global Services...


  • Frankfurt am Main, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Der Corporate/M&A-Praxisgruppenleiter sucht zur Verstärkung seines exzellenten Teams einen (Senior) Associate (m/w/d) mit Berufserfahrung. Die Position ist folglich perfekt für einen erfahrenen und ambitionierten (Senior) Associate, der daran interessiert ist sich für seine weitere Karriere ideal aufzustellen und an einer strategisch entscheidenden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Network Corporate Finance Vollzeit

    Since our inception in 2002, we have become a trusted advisor and long-term partner for our clients. We are an independent, owner-managed firm with offices in Duesseldorf, Berlin and Frankfurt am Main and cover all fields of corporate finance such as M&A, Equity Capital Markets and Debt Advisory. To strengthen our growing client base of public/private-held...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Santander Vollzeit

    Senior Associate Export Finance Germany, Austria, Switzerland and Nordic Countries Country: Germany **SCIB is looking for a Senior Associate, based in our Frankfurt Office.** **WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY** **Santander Corporate & Investment Banking (Santander CIB) **is Santander's global division that supports some of the world's most...


  • Frankfurt am Main, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Der leitende Partner dieser internationalen Top-Kanzlei sucht für die Praxisgruppe Eigenkapitalmarktrecht Verstärkung durch einen Associate (m/w/d) mit erster Berufserfahrung oder einen erfahrenen Senior Associate. Ihre Chance, wenn Sie an der Schnittstelle von Kapitalmarkt - und Gesellschaftsrecht tätig sein möchten. Setup Neben der Arbeit an...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    Senior Associate Custody Services Tax - Düsseldorf, Frankfurt - COO - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kroll Vollzeit

    Senior Associate Transaction Advisory Services We are looking for a Senior Associate to join our Transaction Advisory Services team. Kroll's Transaction Advisory Services practice provides seamless analytical advisory through the deal continuum, from transaction origination to closing. Day to day responsibilities: - Examining historical trends and...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Finance Associate

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Elanco Vollzeit

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • Senior Associate

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Senior Associate / Associate Director (M/F/d), Debt Advisory Alvarez & Marsal (“A&M”) Frankfurt A&M Debt Advisory supports Private Equity and Corporate clients through the economic cycle, providing high value-add advice on debt raising, capital structure optimisation and navigating challenging situations. Our deep relationships across...

  • Associate (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Taurus Advisory GmbH Vollzeit

    **Die M&A-Boutique für höchste** **Ansprüche im Mittelstand.***: Taurus Advisory ist eine der renommiertesten, inhabergeführten M&A-Boutiquen für den Mittelstand. Seit über 15 Jahren beraten wir mit großem Erfolg und höchsten Ansprüchen an Professionalität mittelständische Unternehmer, multinationale Konzerne und Private Equity Investoren und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BNY Mellon Vollzeit

    Overview Senior Associate, Treasury Services Client Service Bring your ideas. Make history. BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known...