Senior Office Administration Associate

vor 4 Monaten

Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
  • Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
  • Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
  • Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
  • Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
  • Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
  • Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
  • In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: ab sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    Vor 2 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...

  • Senior Office Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.Übernahme von...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...

  • Sales Associate Post Office

    vor 1 Woche

    Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    {"title": "Sales Associate Post Office", "content": "Join Our Team as a Sales Associate Post OfficeWe are looking for a sales associate to join our team at our post office in Boltschweil. As a sales associate, you will be responsible for selling our services to customers and providing excellent customer service.Key Responsibilities:Sell our services to...

  • Sales Associate Post Office

    vor 1 Woche

    Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    {"title": "Sales Associate Post Office", "content": "Join Our Team as a Sales Associate Post OfficeWe are looking for a sales associate to join our team at our post office in Boltschweil. As a sales associate, you will be responsible for selling our services to customers and providing excellent customer service.Key Responsibilities:Sell our services to...

  • Office Administrative Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Office Administrative Associate

    Vor 2 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Associate Client Manager

    Vor 7 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Deine Rolle bei NTTAls Senior Associate Client Manager bei NTT bist du verantwortlich für die Vertriebsstrategie und die Kundenbeziehungen. Du identifizierst neue Geschäftschancen und entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter.Deine AufgabenEntwickelst und implementierst Vertriebsstrategien, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu...

  • Senior Associate Client Manager

    Vor 7 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Deine Rolle bei NTTAls Senior Associate Client Manager bei NTT bist du verantwortlich für die Vertriebsstrategie und die Kundenbeziehungen. Du identifizierst neue Geschäftschancen und entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter.Deine AufgabenEntwickelst und implementierst Vertriebsstrategien, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der sich unserer Herausforderung stellt und unsere Kunden erfolgreich unterstützt.Deine AufgabenAls Spezialist für Vertragsmanagement bist Du verantwortlich für die Aushandlung, Strukturierung und Pflege von...